Сроки ответа на письменное обращение граждан: правила оформления обращений

  • Наш район
    • История
    • Характеристика
    • Символика
    • Фотогалерея
    • Карта района
  • Управа района
    • Руководство
    • Структурные подразделения
    • Государственная служба
    • Общественные организации
    • Информация о работе с обращениями граждан и организаций
    • График приема сотрудников управы
    • Отчеты главы управы перед Советом депутатов муниципального округа
    • Встречи с населением
  • Местное самоуправление
  • «Активный гражданин»
  • Новости
    • Управа информирует
    • 75-летие Победы
    • Безопасность
    • Бизнес и промышленность
    • Встречи
    • Выборы
    • ЖКХ и благоустройство
    • Культура, досуг, спорт
    • Митинги, шествия, пикеты
    • Молодежь
    • Органы надзора
    • Основной раздел
    • Потребительский рынок
    • Призыв
    • Социальная сфера
    • Строительство и реконструкция
    • Транспорт и связь
    • Экономика
  • Документы
    • Нормативно-правовые акты
    • Публичные слушания
      • Оповещения о проведении публичных слушаний
      • Проекты межеваний
      • Протоколы и заключения по результатам публичных слушаний
    • ПОСТАНОВЛЕНИЯ, РАСПОРЯЖЕНИЯ, ПРИКАЗЫ
  • ПРЕСС-ЦЕНТР
    • Газета «Арбатские вести»
    • Газета «Москва.центр»
    • Публичные выступления руководителей
      • Выступления главы управы
      • Заседание совета депутатов
    • Важная информация
    • Медиа
  • Центр государственных услуг «Мои документы»
  • О работе управляющих компаний, ТСЖ и ЖСК района
    • Задать вопрос о деятельности управляющей компании
    • Справочная информация
    • Совет многоквартирного дома
    • Лицензирование деятельности по управлению многоквартирными домами
    • ГБУ «Жилищник района Арбат»
    • ООО «ДС Эксплуатация»
    • НП «Серебряный квартет»
    • ГУП ЭВАЖД
    • ООО «Арбат-Сервис»
    • ООО «Управляющая компания Арбат»
    • ООО «ЭРА»
    • ООО «АльфаСити»
    • ООО «ПЛАТАН»
    • ООО «Веста Эстейт»
    • ИП Квятковский Лев Евгеньевич
    • ООО «КВАРТАЛ-Б»
    • ООО «РЕЛЕНА 2000»
  • ЖКХ и благоустройство
    • Азбука для потребителей услуг ЖКХ
    • Уборка территории
    • О Порядке выявления, перемещения, временного хранения и утилизации брошенных, в том числе разукомплектованных, транспортных средств в городе Москве
    • ПОРЯДОК УСТАНОВКИ ОГРАЖДЕНИЙ НА ПРИДОМОВЫХ ТЕРРИТОРИЯХ
    • Ремонт подъездов в 2018 году
    • Ремонт подъездов в 2019 году
    • Ремонт подъездов в 2020 году
    • Службы района
      • ЖКХ
      • Центр госуслуг «Мои документы»
    • Ограничение движения
    • Онлайн-проверка соответствия роста размера платы за коммунальные услуги установленным ограничениям
    • Перечень улиц района Арбат на которых организовано платное парковочное пространство
    • Портал городских услуг Москвы
    • Порядок установки и поверки водосчетчиков
    • Управляющие компании района Арбат
    • Страхование жилья
    • Адреса сбора ртутьсодержащих ламп
    • О правах на общедомовые узлы учета
  • Социальная политика
    • Театры, театры-студии
    • Музеи и выставочные залы
    • Концертные залы и площадки
    • Библиотеки
    • Досуговые учреждения
    • Сводный районный календарный план по досуговой, социально-воспитательной, физкультурно-оздоровительной и спортивной работе с населением по месту жительства
    • Cоциальная защита населения
    • ЦЕНТР ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ
    • ГУБ ЦСПСиД «СЕМЬЯ» ФИЛИАЛ «СОГЛАСИЕ»
      • ГУБ ЦСПСиД «СЕМЬЯ» ФИЛИАЛ «СОГЛАСИЕ»
      • Новости
    • Социальное такси
    • КДНиЗП
    • Филиал «Арбат» ГБУ «Центр»
    • Религиозные учреждения
    • Общественные организации
  • Планы мероприятий в музеях района
  • Потребительский рынок
    • Новости
    • Потребительский рынок и услуги
    • Бытовое обслуживание населения
    • РОСПОТРЕБНАДЗОР информирует
  • Строительство и реконструкция
    • Общая информация
    • Градостроительный план
    • Новости
  • Противодействие терроризму и экстремизму
  • Безопасность
    • ОПОП
    • МЧС и ГОЧС
      • Информация
      • Новости
    • Полиция, УУП
    • СИСТЕМА ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ
    • Прокуратура разъясняет
    • Новости
    • Сообщить о местах несанкционированного отстоя и продаже билетов международных и междугородних маршрутов
  • Справочная
    • Телефоны горячих линий
    • Телефонный справочник
  • МОСЖИЛИНСПЕКЦИЯ
  • Противодействие коррупции
    • Нормативные правовые и иные акты в сфере противодействия коррупции
    • Антикоррупционная экспертиза
    • Методические материалы
    • Формы документов, связанных с противодействием коррупции, для заполнения
    • Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
    • Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих города Москвы и урегулированию конфликта интересов
    • Планы, доклады, отчеты, обзоры, статическая информация по вопросам противодействия коррупции
    • Обратная связь для сообщений о фактах коррупции
    • Антимонопольный комплаенс
  • Конкурсы и тендеры
  • Земельно-имущественные торги
  • Выборы
  • Электронная приемная
  • Контакты
    • Контактная информация
  • Капитальный ремонт
    • Распоряжение управы района Арбат «О созыве общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах по вопросу формирования фонда капитального ремонта»
    • Региональный оператор
    • Специальный счет
    • Нормативно-правовые акты
    • Дом в программе
    • Вопрос-ответ
    • Контакты
    • Льготы по оплате взносов на капитальный ремонт
    • Новости
  • Городские парковки
    • ПЛАТНЫЕ ГОРОДСКИЕ ПАРКОВКИ НА УЛИЦЕ
      • Парковки в округе/районе
      • Способы оплаты
      • Льготы
      • Штрафы
      • Установка шлагбаума
      • Документы
        • Постановления
        • Шаблоны заявлений
        • Приказы
      • Часто задаваемые вопросы
      • Новости
      • Обратная связь
    • ПЛАТНЫЕ ГОРОДСКИЕ ПАРКОВКИ СО ШЛАГБАУМОМ
      • Как пользоваться парковками
      • Где расположены парковки
    • ПЕРЕХВАТЫВАЮЩИЕ ПАРКОВКИ
      • Где расположены парковки
      • Как пользоваться парковками
      • Тарифы на услуги парковок
  • Благоустройство на средства от платных парковок
    • 2014
      • Запланировано
      • Выполнено
    • 2015
      • Запланировано
      • Выполнено
    • 2016
      • Выполнено
      • Запланировано
    • 2017
      • Запланировано
      • Выполнено
    • 2018
      • Запланировано
      • Выполнено
    • 2019
      • Запланировано
      • Выполнено
    • 2019
      • Запланировано
      • Выполнено
  • Общественные советники
    • Общественный советник в твоем доме
    • Об общественых советниках управы
    • Новости
    • Мероприятия с участием общественных советников

Размещен: 2 Мая 2006 г.

Что такое обращение

Такое понятие, как обращение гражданина оговаривается на уровне ФЗ и представляет собой письменный документ, который может быть направлен следующим адресатам:

  • государственный орган;
  • орган местного самоуправления;
  • должностное лицо.

Обращение отправляется уполномоченным лицам, которые имеют определенную власть и могут повлиять на решение проблемы

Цели обращения

Наряду с письменным, существует также и устный формат обращения, который предполагает непосредственное посещение гражданином того или иного органа и общение с его представителями. Как письменные, так и устные обращения могут иметь различную направленность. Так, гражданин может хотеть:

  • предложить какие-либо изменения в текущие законы;
  • сделать заявление на определенную тему;
  • пожаловаться – в том случае, если какое-либо учреждение нарушило его права.

Целью обращения может быть предложения, заявление или жалоба

Таблица 1. Цели обращения

Цель Описание
Предложение Данный вариант обращения оформляется в виде тезиса, имеющего рекомендательный характер. Этот тезис может быть направлен на изменение или дополнение конкретного закона, действий, совершаемых государственными органами или же общему развитию текущих общественных и социальных норм
Заявление Такая форма обращения имеет место в тех ситуациях, когда гражданин просит поддержки со стороны адресата в осуществлении прав, которые обеспечиваются ему Конституцией. Также в заявлении может содержаться информация о превышении своих должностных полномочий лицами, работающими в государственных органах, а также отдельными должностными лицами
Жалоба Обращения в виде жалоб подаются гражданами тогда, когда факт нарушения прав или пренебрежения законными интересами уже произошел. Причем, гражданин имеет право на защиту как своих интересов, так и интересов других лиц, с которыми он так или иначе связан

Справка. Под должностным лицом понимается гражданин, который берет на себя права и обязанности представителя власти на постоянной или временной основе. Также этот гражданин может решать вопросы организационного или административного характера на уровне органов самоуправления.

Права гражданина

Поскольку сотрудники государственных органов могут по-разному относится к формату обращения «рядовых» граждан, необходимо иметь четкие представления о своих правах. Итак, лицо, направляющее обращение, обладает правом на следующие действия:

  • прикрепление к обращению сопроводительной документации и каких-либо иных материалов, подтверждающих информацию в бумаге, либо раскрывающих ее более подробно;
  • ознакомление с документацией, которая имеет точки пересечения с содержанием обращения. Предоставление дополнительной информации осуществляется только в тех случаях, когда таковые данные не нарушают прав и интересов людей, упоминаемых в обращении. Также эта информация не должна содержать в себе тайны, находящейся под охраной ФЗ;

    Документы, содержащие врачебную тайну, не подлежат огласке

  • получение ответа в письменной или устной форме (в зависимости от типа обращения). При этом ответ должен содержать пункты, которые находились в самом обращении и не распространяться на посторонние темы;
  • оповещение адресанта в тех ситуациях, когда получатель обращения приходит к решению переадресовать обращение в другой орган, который обладает соответствующей компетенцией в поставленном вопросе;
  • направление жалобы в вышестоящие инстанции – в том случае, если адресат не смог ответить на вопрос, содержащихся в обращении, или не смог принять решение для урегулирования конфликтной ситуации;

    Если отправка жалобы не возымела успеха, гражданин имеет право подать иск в суд

  • прошение о прекращении рассмотрения по направленному обращению – в том случае, если вопрос решился раньше помощи со стороны адресата или оказался исчерпан по другим причинам.

Более подробно о правовых основаниях направления обращений можно прочесть ниже.

Правовые основы письменных обращений

Требования к оформлению

Если устное обращение не имеет каких-либо жестких требований к содержанию, то к письменному формату предусмотрено более строгое отношение. Среди пунктов, которые в обязательном порядке должны присутствовать в обращении значатся следующие:

  • наименование госоргана или Ф.И.О. должностного лица (а также указание его должности), которому адресуется обращение;
  • Ф.И.О. составителя обращения;
  • почтовый адрес;
  • подпись;
  • дата.

Бланк письменного обращения

При этом гражданин должен удостоверится в том, что посылает обращение именно в тот орган, в сферу задач которого входит вопрос, который содержится в отправляемой бумаге. В противном случае, сотрудники будут вынуждены перенаправлять документ, что может занять достаточно большое количество времени. Как уже говорилось, при желании или необходимости гражданин имеет право снабдить обращение дополнительными материалами, а также их копиями.

Рассмотрение обращения

Рассмотрение обращения предполагает определенный порядок:

  • письменное обращение регистрируется на протяжении трех последующих суток после того, как оно доходит до адресата;
  • если обращение содержит темы, рассмотрение которых не входит в специализацию данного органа или сотрудника, оно перенаправляется на протяжении недели после своей регистрации;
  • после перенаправления обращения, адресанта оповещает о данной процедуре;
  • если решение вопросов, поставленных в обращении, относится к сферам деятельности сразу нескольких органов, то всем им отсылаются копии документа на протяжении недели;
  • первоначальные адресаты, при желании, имеют право на получение информации об итогах рассмотрения обращения от органа, которому документ был передан.

После рассмотрения обращения должностными лицами, отправителю предоставляется ответ в письменной форме

Сроки рассмотрения

Согласно 12 статье 59 ФЗ, на рассмотрение обращения у госорганов и должностных лиц в запасе имеется тридцать дней, при этом точкой отсчета выступает момент регистрации данного обращения. Исключение из этого правила представляют обращения, связанные с миграционными вопросами и нарушением прав мигрантов – они рассматриваются в течение двадцати дней с момента регистрации запроса.

12 статья 59 ФЗ

Действия госорганов

После того, как адресат обращения рассмотрим его и проанализирует, наступит момент для действий. Решение проблем, обозначенных в обращении, может протекать следующим образом:

  • выезд уполномоченных сотрудников на место, с которым связано обращение;
  • запрос сведений, способствующих разрешению проблемы, в прочих государственных органах (исключение составляют суды и органы дознания);
  • принятие мер, призванных восстановить или защитить ущемленные права гражданина, а также отстоять его законные интересы.

Впоследствии представители госорганов обязуются разобраться в сообщенной им проблеме

Госорганы, в которые были посланы запросы с целью ознакомления с дополнительной информацией, обязаны предоставить ее на протяжении двух недель после получения запроса. Исключение составляют данные, разглашение которых запрещено на уровне ФЗ (к числу таких документов относятся документы, содержащие врачебную тайну).

Отказ от рассмотрения

В некоторых случаях гражданину, написавшему обращение, могут отказать в его рассмотрении. Однако для этого у сотрудников государственных органов должны быть уважительные причины, с которыми они обязаны ознакомить заинтересованное в отправке лицо. К примеру, на законодательном уровне воспрещается отправка обращения, в котором содержится обжалование гражданином поступка или решение, которое было совершено самим адресатом или его представителем (если речь о госоргане). Если данный запрет делает рассмотрение обращения невозможным, то оно возвращается адресату.

Личный прием граждан

Личный прием предполагает непосредственное взаимодействие между должностным лицом и гражданином, имеющим определенные претензии или предложения. Прием таких людей осуществляется представителями тех или иных органов, а именно – представителями, обладающими соответствующими полномочиями. Данные о том, в какие дни и часы осуществляется прием граждан вывешивается в самих госорганах или на их официальных сайтах.

Справка. Для того, чтобы быть допущенным до обсуждения определенных вопросов с должностным лицом, гражданин обязан предоставить свой паспорт или любое другое удостоверение личности.

Прием граждан осуществляется в установленные часы

Личный прием имеет следующие особенности:

  • информация, излагаемая гражданином в процессе взаимодействия с должностным лицом, переносится в карту личного приема;
  • если проблема, с которой пришел гражданин легко решаема и не требует привлечения дополнительных сотрудников, ответ предоставляется обратившемуся сразу;
  • если проблема требует дополнительных разбирательств, гражданину впоследствии направляется ответ в письменной форме, где содержится краткий отчет о проделанной работе.

Гражданин может встретить отказ в рассмотрении обращения только при том условии, что ранее ему уже предоставлялась исчерпывающая информация по данному вопросу.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *