Срок хранения уголовных дел в архиве суда по законодательству РФ

Вместе с приятелем подозреваюсь по ст. 161, ч. 2, УК РФ («квалифицированный грабеж») следствие длится больше года, хожу под подпиской, а второй подозреваемый — в федеральном розыске. Потерпевший согласен на мировую. Можно ли прекратить дело на этом основании? Следствие будет длиться, пока моего приятеля не поймают?

Роман.

1. Примирение в вашем случае может повлиять исключительно на смягчение наказания, но не на освобождение от уголовной ответственности. Потому что квалифицированный грабеж наказывается лишением свободы на срок до семи лет, является тяжким преступлением, и возбужденное по нему уголовное дело прекращению за примирением сторон не подлежит.

2. Что касается вашего приятеля, который находится в розыске. Данный факт не должен повлиять на срок следствия, так как уголовное дело в отношении скрывшегося обвиняемого может быть выделено в отдельное производство, в то время как дело в отношении вас по окончании следствия будет направлено в суд.

Почему нельзя наказать внука за кражу?

Родной внук (13 лет) украл у меня 1500 рублей. Участковый сказал, что возбуждать дело нельзя, поскольку мальчик находится на моем иждивении и я обязана содержать его. Кроме того, мне объяснили, что подросток заблуждался в том, что совершает хищение, так как думал, что деньги тоже ему принадлежат. Неужели это правда?

Ирина Потаповна.

Возбудить уголовное дело в отношении вашего внука в данной ситуации действительно нельзя, так как он еще не достиг возраста уголовной ответственности и подлежит освобождению согласно требованиям ст. 24 УПК РФ. За кражу по ст. 158 УК РФ установлен пониженный возраст уголовной ответственности в 14 лет, которого ваш внук еще не достиг (ч. 2 ст. 20 УК РФ).

Где и сколько хранятся уголовные дела?

Мне надо знать, где хранится уголовное дело, после того как осужденного отправляют к месту отбывания наказания. Объясните, пожалуйста.

Ишмаев.

После того как приговор вступает в законную силу и от администрации исправительной колонии приходит уведомление о том, что осужденный поступил туда для отбытия наказания, дело передается в архив суда, вынесшего приговор.

В архиве уголовное дело хранится в течение определенного срока, после чего уничтожается.

Сроки хранения уголовных дел зависят от категории преступления, вмененного осужденному*:

— по преступлениям небольшой тяжести уголовные дела хранятся 5 лет;

по преступлениям средней тяжести — 10 лет;

— по тяжким — 15 лет;

— по особо тяжким преступлениям и преступлениям, за которые назначено пожизненное лишение свободы, — без срока.

* Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции со сроками хранения (утвержден приказом Судебного департамента при Верховном суде России № 70 от 01.06.07 года).

Ваши вопросы можете прислать в редакцию по почте (с пометкой на конверте «Кутузка») или на e-mail — kutuzka@kp.ru

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ АРХИВНОГО

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

ЕЛЬШИНА Ольга Борисовна

Председатель Семилукского районного суда

Воронежской области

В последние пять лет Судебным департаментом при Верховном Суде РФ принят ряд нормативных документов, направленных на совершенствование организации работы архива судов. Речь идет об Инструкции о порядке отбора на хранение в архивах федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования (утв. пр. № 157 от 28 декабря 2005 г.) (далее — Инструкция) и Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения (утв. пр. № 70 от 01 июня 2007 г.) (далее – Перечень). Указанные инструктивные документы содержат порядок подготовки и оформления документов к последующему хранению, порядок учета, использования и хранения документов в архиве суда, методику отбора дел (нарядов) для постоянного хранения и выделения их к уничтожению, а также передачу дел в государственные архивы.

По содержанию и объему оба документа требуют значительного времени для изучения и применения в практической деятельности. В штате нашего суда значится всего один специалист, занимающийся архивным делопроизводством, а документы в архивном фонде хранятся за 65 лет деятельности суда. Одному работнику справится с таким объемом работы физически невозможно. Поэтому мною было принято решение для определения новых сроков хранения всех категорий архивных документов согласно Перечню и отбора документов с истекшими сроками хранения на уничтожение временно в помощь архивариусу привлечь к этой работе судей, их помощников, администратора, начальника отдела делопроизводства, секретарей суда. По приказу председателя суда каждому привлеченному сотруднику конкретно было указано – по каким делам и за какие годы следует пересмотреть сроки хранения, подготовить дела к сдаче в архив либо отобрать дела согласно вновь установленным срокам хранения на уничтожение.

Активную работу в суде по архивному делопроизводству ведет экспертная комиссия в составе 3 человек, председателем которой является заместитель председателя суда Карифанова Т.В. В 2008г. было проведено девять заседаний экспертной комиссии по различным вопросам.

Общими усилиями сотрудников в истекшем году документы архива приведены в соответствие с требованиями нормативных документов включительно по 2006 г.

Согласно положениям новых Инструкции и Перечня были подготовлены и сданы в архив уголовные, гражданские дела и материалы, наряды за 2005-2006гг.

На каждом деле проставлены сроки хранения по номенклатуре дел суда и Перечню.

Секретарями суда составлены за 2005-2006гг. следующие описи:

— опись дел постоянного хранения (по годовым разделам);

— описи дел временного (свыше 10 лет) хранения;

— описи дел по личному составу;

— описи дел постоянного хранения (ЭПК), которые согласованы с архивным учреждением района;

— акты дел (материалов, нарядов) временного (до 10 лет) хранения, хранящихся в режиме канцелярии.

Для обеспечения сохранности последних приказом председателя суда в помещении архива выделены отдельные полки, также разрешен доступ в помещение архива секретарей суда для работы с этими делами.

Указанные дела сданы в архив по актам приема-передачи, подписанным секретарями суда, архивариусом и начальником общего отдела.

Составлены описи на документы постоянного хранения (ЭПК). В опись дел постоянного хранения включены: годовые статистические отчеты по рассмотрению дел, приказы и распоряжения председателя суда по общим вопросам, планы работы судов, а также уголовные и гражданские дела. Дела в районный архив фактически не передавались, они согласно Инструкции находятся на хранении в архиве районного суда.

Другие документы, рассмотренные и оформленные по 2004г. включительно, были проинвентаризированы в архиве с установлением сроков хранения по Перечню (2007г.).

Документы с истекшим сроком хранения были отобраны к уничтожению, составлены акты уничтожения дел, не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение, все утратившие силу документы сданы по приемо-сдаточной накладной в ОАО «Воронежвторма» на переработку.

Описи уголовных, гражданских дел и материалов, акты уничтожения дел составлены в электронном виде и полная база данных архива хранится в нескольких компьютерах и на дисках.

То есть, по существу, сотрудниками суда в течение полутора лет была проведена инвентаризация всего архивного фонда, составлены описи на все дела, при этом в уже имеющихся описях в графе «примечание» указаны новые сроки хранения каждого дела.

В начале каждого года архивариус будет делать выборку дел к уничтожению по компьютеру, а затем будет извлекать их из архивохранилища, тем самым не нужно будет перебирать все дела и просматривать сроки хранения на каждом деле в архиве. Это значительно облегчит работу архивариуса и сократит время работы экспертной комиссии суда.

Ежегодно на 1 декабря составляется паспорт архива.

В настоящее время ведется работа по сдаче в архив дел и нарядов оконченных в 2007году. Секретари суда по уголовным, гражданским делам и делам по административным правонарушениям проверяют исполнение дел, оформляют заверительные надписи в каждом деле.

Большую работу по определению сроков хранения при сдаче дел в архив проводят помощники судей под непосредственным контролем судей.

Кроме того, в суде каждое полугодие согласно плану работы проводится проверка работы архива суда по оборудованию помещений и ведению делопроизводства, составляются справки, которые обсуждаются на оперативных совещаниях с участием судей и работников аппарата суда.

В целях правильной организации и совершенствования деятельности архива Семилукского райсуда в соответствии с годовыми планами профессиональной подготовки работников аппарата суда проводятся занятия по изучению архивного делопроизводства, архивариус прошел обучение на базе архива Коминтерновского районного суда г. Воронежа.

В качестве методического руководства для работников аппарата в суде разработана памятка, помогающая им в работе по определению сроков хранения дел, которая предлагается вниманию читателей.

Памятка

В исполненном деле должна быть заверительная надпись (лист-заверитель).

На обложке дела в правом нижнем углу синими (четкими) чернилами указывается индекс дела (по номенклатуре дел) и срок хранения, ставится подпись судьи, списывающего дело в архив.

«Хранить постоянно» указывается на обложке дела в левом верхнем углу красными (четкими) чернилами и подписывается судьей.

Сроки хранения дел указываются на основании Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 1 июня 2007г. №70.

п. 2.7 Исчисление сроков хранения нарядов и дел общего делопроизводства начинается с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например: исчисление сроков хранения дел, законченных делопроизводством в 2006г., начинается с 1 января 2007г.

п. 2.8 Сроки хранения для гражданских дел исчисляются с момента:

— обращения к исполнению вступившего в законную силу судебного акта (Обращением к исполнению решений по гражданским делам является направление исполнительных документов (листов, приказов) взыскателям или судебным приставам, по остальным делам сроки считать с момента вступления решения в законную силу.);

— вступления в законную силу определения о прекращении производства;

— вступления в законную силу определения об оставлении иска, заявления, жалобы без рассмотрения;

— вынесения судебного приказа и обращения его к исполнению.

Дату вступления решения в законную силу смотреть в статистической карточке на гражданское дело.

п. 2.9 Сроки хранения для уголовных дел исчисляются с момента:

— погашения судимости;

— вступления в законную силу оправдательного приговора;

— вступления в законную силу постановления (определения) о прекращении дела.

п. 2.10 Сроки хранения для дел об административных правонарушениях исчисляются с момента:

— обращения к исполнению вступившего в законную силу судебного акта по делу об административном правонарушении;

— вступления в законную силу постановления о прекращении производства по делу.

Порядок обращения к исполнению других материалов смотреть в каждом конкретном случае по Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003г. №36 с последующими изменениями (п. 10.4; 10.5; 10.6).

1. Возраст, в котором совершено преступление: совершеннолетний или несовершеннолетний.

2. Категория тяжести преступления: особо тяжкое — тяжкое – средней тяжести — небольшой тяжести

3. Вид наказания: ст. 44 УК РФ, ст.88 УК РФ

4. Дата отбытия наказания (обращать внимание на условно-досрочное освобождение от наказания)

5. Погашение судимости: ст. 86 УК РФ, ст. 95 УК РФ

условное осуждение – по истечении испытательного срока;

более мягкие виды наказания, чем лишение свободы – 1 год после отбытия наказания;

преступления небольшой или средней тяжести – 3 года после отбытия наказания; для несовершеннолетних – 1 год после отбытия лишения свободы;

тяжкие преступления – 6 лет после отбытия наказания; для несовершеннолетних – 3 года после отбытия лишения свободы;

особо тяжкие – 8 лет после отбытия наказания; для несовершеннолетних – 3 года после отбытия лишения свободы.

6. Сроки хранения исчисляются с момента:

— погашения судимости;

— вступления в законную силу оправдательного приговора;

— вступления в законную силу постановления (определения) о прекращении дела.

Хранить:

по особо тяжким преступлениям – постоянно

по тяжким преступлениям – 15 лет

по преступлениям средней тяжести – 10 лет

по преступлениям небольшой тяжести – 5 лет

Примеры

Обвинительный приговор от 12.02. 2003 г. Под стражей с 15.01.2003г.

1. Возраст 20 лет

2. ст. 158 ч.2 п. «б» УК РФ – преступление средней тяжести

3. 2 года лишения свободы реально

4. Отбыл наказание полностью

5. 3 года (срок погашения судимости)

6. 10 лет (срок хранения дела по Перечню)

Итого: 15 января 2003г. + 2 года + 3 года + 10 лет = 15 января 2018 года

Хранить: до 15 января 2018 года

Обвинительный приговор от 12.02. 2003 г. Под стражей с 12.02.2003г.

1. Возраст 20 лет

2. ст. 158 ч.2 п. «б» УК РФ – преступление средней тяжести

3. 2 года лишения свободы реально

4. Освобожден условно — досрочно – 15.03.2004г.

5. 3 года (срок погашения судимости)

6. 10 лет (срок хранения дела по Перечню)

Итого: 16 марта 2004г. + 3 года + 10 лет = 16 марта 2017 года

Хранить: до 16 марта 2017 года

Обвинительный приговор от 04 мая 2004 г.

1. Возраст 17 лет

2. ст. 158 ч.3 п. «а» УК РФ – тяжкое преступление

3. 3 года лишения свободы условно с испытательным сроком на 2 года

4. реально не отбывал

5. по истечении испытательного срока + 2 года (срок погашения судимости)

6. 15 лет (срок хранения дела по Перечню)

Итого: 04 мая 2004г. + 2 года + 15 лет = 04 мая 2021 года

Хранить: до 04 мая 2021 года

Оправдательный приговор от 20 октября 2005г.

1. Возраст 30 лет

2. ст. 158 ч.3 п. «а» УК РФ – тяжкое преступление

3. оправдан

4. –

5. дата вступления в законную силу – 12.12.2005г. (после кассации)

6. 15 лет (срок хранения дела по Перечню)

Итого: 12.12.2005г. + 15 лет = 12.12.2020г.

Хранить: до 12.12. 2020г.

Постановление о прекращении производства по делу от 13 апреля 2004г.

1. Возраст: совершеннолетний и несовершеннолетний

2. ст. 158 ч.2 п. «а» УК РФ – преступление средней тяжести

3. прекращено

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *