Смена фамилии директора ООО: порядок действий

Директор ООО имеет право от имени организации действовать без доверенности, подписывает договоры с контрагентами и финансовые документы. Как и все сотрудники, директор вправе изменить фамилию в связи с замужеством или по иным причинам.

Какой порядок смены фамилии генерального директора ООО, какие документы следует менять, нужно ли уведомлять внебюджетные фонды и налоговый орган?

Правовое регулирование смены фамилии директора

В силу требований Закона о государственной регистрации юрлиц № 129-ФЗ сведения об изменении фамилии руководителя должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ (п. л.ч. 1 ст. 5).

Названым законом установлена обязанность организации в 3-дневный срок после смены фамилии директора подать заявление об изменении сведений в ЕГРЮЛ (ч. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).

Важно! В случае смены паспортных данных руководителя обязанность по уведомлению налогового органа не возникает!

Заявление об изменении сведений в ЕГРЮЛ в случае смены паспортных данных директора необходимо подать, если руководитель является иностранным гражданином.

Фамилия по смыслу пункта «л» части 1 статьи 5 Закона № 129-ФЗ не относится к паспортным данным, и о её изменении юридическое лицо обязано уведомить налоговый орган.

Какие документы менять при смене фамилии директора ООО

Документ Примечания
Паспорт В течение 30 дней после наступления факта
Трудовая книжка Вносится новая фамилия, прежняя перечёркивается
Личная карточка Т-2
График отпусков Вносятся поправки в документ
Книга учёта трудовых книжек
Трудовой договор Составляется дополнительное соглашение к договору
Выписка из ЕГРЮЛ Вносится запись в ЕГРЮЛ и выдается новая выписка
Учредительные документы Документы меняются, если в них указаны сведения о ФИО директора, либо директор является учредителем
Бухгалтерские документы
Банковские документы Для получения платежных документов, оформления доверенностей.

Для подтверждения новых паспортных данных и подписи необходимо лично явиться в банк

Кого уведомлять о смене фамилии директора

Кого уведомлять Примечание
Налоговый орган Для внесения записи о перемене персональных данных лица, правомочного действовать без доверенности, в ЕГРЮЛ
ПФР Обязанность работодателя сообщить изменение персональных данных застрахованного лица
Банки Для осуществления банковских операций по расчётному счёту, получения платёжных документов, заработной платы и т. д.
Контрагенты Во избежание недоразумений оповестить контрагентов письмом о смене фамилии директора

Налоговый орган

В ЕГРЮЛ содержатся сведения о гражданине – физическом лице, имеющем право действовать от имени организации без доверенности. Поскольку в ООО таким лицом является директор, то в реестр вносятся его персональные данные, в том числе новая фамилия.

Запись об изменении сведений о юридическом лице в ЕГРЮЛ вносятся ИФНС на основании представленного заявления формы Р14001. Форму заявления можно скачать на сайте ФНС.

В том случае, если директор одновременно является учредителем общества, то необходимо также внести изменения в учредительные документы и подать в ИФНС заявление формы Р13001 о внесении исправлений в учредительные документы, подпись директора в заявлении удостоверяется у нотариуса. Оплате подлежит госпошлина в размере 800 руб.

В течение 5 рабочих дней инспекцией вносится запись в ЕГРЮЛ об изменении сведений, и выдаётся выписка с новыми данными.

ПФР

Организация не обязана уведомлять отдел ПФ РФ о смене фамилии директора, поскольку об этом сообщает инспекция по месту нахождения общества в течение 5 рабочих дней с момента внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.

Между тем в силу требований закона № 27-ФЗ страхователи обязаны сообщать об изменении персональных данных застрахованных лиц, и это требование распространяется на всех сотрудников.

Для получения СНИЛС с новой фамилией директор заполняет заявление формы АДВ-2. В течение 14 календарных дней организация передаёт заявление в территориальный орган ПФ РФ для получения нового страхового свидетельства.

Банки

О смене фамилии руководителя необходимо известить банк, чтобы избежать приостановлений операций по расчётным счетам и задержки выплаты заработной платы, расчётов с партнёрами и внебюджетными фондами.

Для этого руководителю следует обратиться в банковское учреждение, в котором открыты расчётные счета организации, представить паспорт с новой фамилией и удостоверить образец новой подписи.

Банковская карточка с образцами подписей и оттиска печати будет заменена. Обязанность по предоставлению организацией новой карточки в связи со сменой фамилии лица, указанного в карточке, установлена Инструкцией Банка России № 28-и. Новую карточку можно оформить непосредственно в банке, представив паспорт с новой фамилией.

Законодательством не установлен срок уведомления банка об изменении фамилии, между тем в договоре с банком может быть предусмотрен пункт, обязывающий клиента уведомить о таких изменениях.

Контрагенты

В договоры, заключаемые с контрагентами, обычно включается пункт об уведомлении другой стороны договора об изменении реквизитов.

Чтобы избежать возможных недоразумений, следует уведомить контрагентов о смене фамилии руководителя официальным письмом, отправив его почтой, факсимильной связью или электронной почтой.

Порядок оформления смены фамилии

После регистрации брака в органе ЗАГС или получения свидетельства о перемене имени участники общества проводят внеочередное собрание, на котором решается вопрос о новом назначении директора на занимаемую им должность с указанием новой фамилии. Результаты собрания оформляются протоколом.

В том случае, если у общества единственный участник и учредитель, собрание не проводится. Учредителем принимается решение о назначении директора на должность с новым именем, и издаётся приказ об изменении персональных данных руководителя общества.

Порядок действий при смене персональных данных

Для внесения изменений директор должен обратиться в кадровую службу предприятия с заявлением о внесении изменений в документы и представить паспорт с новой фамилией, а также документ, на основании которого произошла перемена персональных данных.

Действие Примечание
Шаг 1 – издание приказа На основании свидетельства о заключении (расторжении) брака, перемены имени или иного документа издаётся приказ о внесении изменений в его персональные данные
Шаг 2 – внесение изменений в учётные кадровые документы Вносятся соответствующие изменения путем перечеркивания прежней фамилии и внесением новой в трудовую книжку и иные документы
Шаг 3 – внесение изменений в бухгалтерские документы В связи с автоматизированным ведением бухгалтерии при смене фамилии автоматически изменятся данные в лицевом счёте, карточке учёта доходов физлиц и уплаты НДФЛ, карточке учёта сумм страховых взносов в ПФ РФ
Шаг 4 – уведомление налогового органа В течение 3-х рабочих дней организация обязана уведомить ИФНС о смене фамилии директора
Шаг 5 – внесение изменений в ЕГРЮЛ В налоговый орган подаётся заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

В течение 5 рабочих дней в ЕГРЮЛ вносится соответствующая запись и выдаётся выписка из ЕГРЮЛ с новыми данными

Шаг 6 – уведомление ПФ РФ Для учёта застрахованного лица необходимо сообщить о перемене его персональных данных в ПФ РФ
Шаг 7 – переоформление банковских документов Для оформления новых документов и удостоверения подписи необходимо лично руководителю подать заявление в банк с приложением необходимых документов
Шаг 8 – уведомление контрагентов Во избежание недоразумений сообщить контрагентам о перемене личных данных директора

Важно! При внесении новой фамилии, на внутренней стороне обложки трудовой книжки или вкладыша производится запись с указанием документа, на основании которого изменена фамилия, заверяется печатью организации.

Административная ответственность

Частью 3 статьи 14.25 КоАП РФ за непредставление организацией сведений, если их представление предусмотрено НК РФ, установлена административная ответственность в виде штрафа в размере 5 000 руб.

Что влечёт за собой смена фамилии директора — особенности процедуры

Вы являетесь руководителем компании? У Вас сменились паспортные данные (ФИО, адрес регистрации и т.п.)? Согласно ст. 31 Федерального закона «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» при смене фамилии директора паспортные данные попадают в налоговую инспекцию автоматически. При смене фамилии директора органы Федеральной миграционной службы передают новые данные в налоговую инспекцию.

Паспортные данные меняются в связи со сменой регистрации (места жительства) руководителя, а так же при полной замене паспорта в связи:

· с достижением возраста 20 лет;

· с достижением возраста 20 лет

· с утерей (утратой паспорта);

· окончанием срока действия паспорта;

· сменой фамилии;

· сменой гражданства и т.д.

При изменении паспортных данных руководителя ООО, ЗАО, ОАО, ИП данные о смене фамилии директора тоже сообщаются в налоговую автоматически.

Если Вы сейчас столкнулись с вопросом о смене паспорта руководителя (смене паспортных данных директора) фирмы в Москве, смене паспорта директора, тогда нижеизложенная информация, будет Вам весьма полезна.

При смене фамилии директора миграционная служба передаёт данные по внутренним каналам связи в налоговую. Затем в течение 5-ти рабочих дней новые данные вносятся в Единый Государственный Реестр Юридических Лиц (ЕГРЮЛ).

По запросу из ЕГРЮЛ о смене фамилии директора может быть выдана только выписка на руки директору организации. Руководитель организации пишет запрос в произвольной форме самостоятельно, заверяет его собственной печатью. Через 5 рабочих дней он сможет получить выписку из ЕГРЮЛ. Если потребуется срочная выписка, подготовленная за 1 рабочий день, в таком случае нужно будет оплатить госпошлину.

Но тут возникает вопрос: Кто может получить свежую выписку из ЕГРЮЛ из регистрирующего органа (из налоговой инспекции)? Ответ довольно прост: Получить «свежей» выписки из ЕГРЮЛ об изменениях, связанных со сменой фамилии директора может либо лично директор, либо любое лицо по доверенности от этой организации. Наш курьер может стать таким доверенным лицом.

Смена фамилии директора компании определяется как изменение сведений о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.

Паспортные данные руководителя фирмы не вносятся в учредительные документы юридического лица, а только в (ЕГРЮЛ). Именно поэтому госпошлина за изменение паспортных данных руководителя юридического лица не взимается.

Вам непременно надо быть в курсе того, что в учредительных документах ООО и ЗАО не публикуется никакая информация о кандидатуре генерального руководителя. Однако, несмотря на это, все данные о руководителе любой компании содержатся в ЕГРЮЛ.

Узнать о процедуре Смены адреса директора, смены прописки директора, Вы можете из нашей статьи, кликнув по ссылке.

заказать выписку из ЕГРЮЛ за 1000 руб.

Может возникнуть вполне логичный вопрос руководителя предприятия: «Что мне делать после государственной процедуры по внесению в ЕГРЮЛ изменений, связанных со сменой фамилии директора и получения документов из регистрирующего органа?»

После того, как вы получили документы о государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой фамилии директора необходимо проверить эти документы на наличие в них ошибок, допущенных регистрирующим органом. Вам стоит проверить все паспортные данные генерального руководителя.

Быстро исправить ошибку, допущенную регистрирующим органом можно только в том случае, если вы заметите её в день получения документов.

Далее издаём приказ о вступлении в должность руководителя общества с указанием новых паспортных данных.

После того, как Вы получили из регистрирующего органа документы о государственной регистрации смена фамилии директора Вам необходимо заново оформить приказ о вступлении в должность Генерального руководителя Общества. В этом приказе Вы уже указываете новые паспортные данные руководителя организации. Приказ подписывается руководителем Общества и на нём ставится печать организации.

Как сообщить в банк о смене фамилии директора? После получения документа о смене фамилии директора Вашей организации в регистрирующем органе (в налоговой инспекции, в Москве – ИФНС № 46) руководителю необходимо сообщить в банк, в котором открыт расчётный счёт юридического лица о том, что произошла смена его паспортных данных. Это просто необходимо сделать в том случае, если директор сменил фамилию, имя или отчество. Как это сделать?

В банк необходимо предъявить нижеуказанные документы, которые подтверждают смену фамилии директора:

1. копию свидетельства о перемене имени (если менялись ФИО);

2. копию свидетельства о браке (если менялись ФИО);

3. «свежую» выписку из ЕГРЮЛ, выданную не позднее, чем 30 дней назад;

4. Решение (протокол) о смене паспортных данных руководителя;

5. Приказ о вступлении в должность руководителя с указанием новых паспортных данных.

Когда новый руководитель явится в банк со всеми этими документами, ему нужно будет обязательно заверить новую банковскую карточку с образцом его подписи.

Никакие другие государственные органы уведомлять о смене фамилии директора компании не нужно. Фонды ФСС, ПФР получают информацию о новых паспортных данных руководителя организации в электронном виде через службу одного окна.

По всем вопросам, связанным со сменой фамилии директора Вы можете проконсультироваться с нашими юристами по телефону.

Вот уже более 12 лет Юридическая компания «Оптима Лекс» профессионально занимается регистрацией предприятий всех организационно-правовых форм в Москве и Московской области. Мы предлагаем Вам воспользоваться услугами нашей компании и поручить получение выписки из ЕГРЮЛ нашим специалистам, которые быстро и качественно выполнят за Вас всю необходимую работу по оформлению документов.

Пошаговая инструкция по смене паспортных данных учредителей или генерального директора ООО в 2020 году.

В процессе деятельности ООО зачастую возникают ситуации, когда происходит изменение паспортных данных учредителя ООО или генерального директора. Причины изменений паспортных данных генерального директора или участника организации разнообразны:

  • смена адреса проживания и изменение прописки в паспорте;
  • смена фамилии;
  • смена паспорта.

Во всех перечисленных случаях (кроме смены фамилии) для граждан России отсутствует необходимость уведомлять налоговую для внесения изменений в ЕГРЮЛ, т.к. паспортный стол после внесения изменений в паспортные данные автоматически уведомляет ФНС, но если вы сменили фамилию и желаете, чтобы в выписке из ЕГРЮЛ фигурировала новая фамилия, то придется самостоятельно об этом позаботиться.

Для иностранных граждан, которые являются участниками общества или исполняют обязанности генерального директора самостоятельная смена паспортных данных является обязательным условием во всех перечисленных случаях.

Как сменить фамилию участника ООО или генерального директора общества

Рассмотрим по шагам процедуру смены паспортных данных участников ООО или генерального директора организации. Процедура смены паспортных данных на первый взгляд проста, но потребует от вас уделить достаточное количество времени, чтобы осуществить все этапы внесения изменений, а именно:

Шаг первый: Подготовка документов для смены данных

В первую очередь необходимо заполнить заявление по форме Р14001, в котором заполняем старые данные участника или ген директора и новые.

Помимо заявления по форме Р14001 потребуется подготовить протокол или решение о смене паспортных данных (в зависимости от количества участников в обществе, в обществе с одним учредителем потребуется решение, с двумя и более участниками потребуется протокол).

Госпошлина при форме заявления Р14001 не оплачивается.

Шаг второй: Заверение заявления у нотариуса

Перед подачей документов в налоговую в независимости от того лично подается заявление в налоговую или нет, вам потребуется заверить заявление у нотариуса. Учтите, заявителем в данном случае является генеральный директор общества, именно его присутствие потребуется у нотариуса.

Для нотариуса потребуется получить свежую выписку из ЕГРЮЛ, не старше 10-15 дней. Потребуется заранее подготовить выше перечисленные документы, а также взять полный комплект учредительных документов (свидетельства государственной регистрации, постановке на учет, действующий устав, протокол или решение о назначении гендиректора и т.д.)

Средняя стоимость услуг нотариуса 1 700 руб. за заверение формы, в случае если подавать и получать будет доверенное лицо, то потребуется нотариальная доверенность и копия на право подавать и получать документы + 2 400 руб. за доверенность.

Шаг третий: Подача документов в налоговую

После нотариального заверения формы заявления Р14001 необходимо документы представить в регистрирующий орган. В Москве роль регистрирующего органа исполняет инспекция №46, которая находится по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2. (Район Тушино). Самостоятельная подача документов процесс не быстрый, будьте готовы потратить на налоговую от двух до пяти часов.

В налоговую необходимо предоставить следующие документы:

  • Заявление по форме №Р14001, заверенное нотариусом;
  • Подписанный протокол участников или решение единственного учредителя;
  • Копию паспорта участника или генерального директора чьи паспортные данные меняются;
  • Доверенность, в случае если ген директор не лично подает документы на регистрацию.

После подачи документов на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ, получите расписку о приеме документов, в которой будет указана дата получения готовых регистрационных документов, регистрация изменений в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней с момента подачи документов.

Шаг четвертый: Получение готовых документов

На шестой рабочий день вам необходимо явиться в налоговую и по ранее полученной расписке получить готовые документы.

В налоговой вы получите:

  • Лист записи ЕГРЮЛ.

Обязательно проверьте новые данные содержащиеся в новом листе записи.

Шаг пятый: Дальнейшие действия

После смены паспортных данных участников или генерального директора необходимо уведомить банк, в котором открыт расчетный счет на организацию, партнеров, поставщиков и т.д., а также не забыть внести изменения во внутренние документы компании.

Помощь регистрации изменений при смене паспортных данных

Компания БУХпрофи оказывает услуги смены паспортных данных Российских и Иностранных граждан и генеральных директоров. Стоимость услуги под ключ, включая услуги нотариуса и наши услуги составляет — 6 000 рублей. От вас потребуется предоставить документы в электронном виде, далее юристы компании подготовят пакет документы и далее без вашего участия предоставят документы в налоговую. Получить консультацию или заказать услугу можно по телефонам: 8(495) 150-34-22; 8(985) 727-83-30.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *