Отпуск в новогодние праздники

Многие сотрудники предпочитают уходить в отпуск во второй половине декабря — январе, чтобы увеличить продолжительность своего отдыха за счет длинных новогодних выходных. Если в организации есть работники, отпуск которых приходится на декабрь 2019 г. — январь 2020 г., сотрудникам кадровой службы нужно быть особенно внимательными при расчете количества дней отпуска, чтобы не нарушить права работников и не предоставить им меньше отпускных дней, чем положено.
В соответствии со ст.120 Трудового кодекса РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, не включаются в число календарных дней отпуска.
Все нерабочие праздничные дни в Российской Федерации перечислены в ст.112 Трудового кодекса РФ. В частности, в рассматриваемом периоде нерабочими праздничными днями являются 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы, а также 7 января — Рождество Христово. Именно эти 8 дней не войдут в число календарных дней оплачиваемого отпуска, если такой отпуск будет предоставлен работнику в январе. Иными словами, продолжительность отдыха работника увеличится на 8 календарных дней.
Таким образом, дни (даты), указанные в ст.112 Трудового кодекса РФ (и только они) не включаются в число календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска (независимо от режима рабочего времени работника — сменного, гибкого и т.д.).
Постановление Правительства РФ от 10.07.2019 г. N 875 лишь регулирует вопрос о переносе выходных дней в 2020 году.
В свою очередь, выходные дни (если они не являются нерабочими праздничными) в число календарных дней отпуска включаются.
Пример 1.
Сотруднику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с 23.12.2019 г. на 21 календарный день.
Расчет:
— с 23.12.2019 г. по 31.12.2019 г. — это 9 календарных дней оплачиваемого отпуска;
— период с 01.01.2020 г. по 08.01.2020 г. (включительно) в число календарных дней оплачиваемого отпуска не включается;
— с 09.01.2020 г. по 20.01.2020 г. — это 12 календарных дней оплачиваемого отпуска.
Таким образом, если сотруднику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с 23.12.2019 г. на 21 календарный день, то оплачиваемый отпуск будет длиться с 23.12.2019 г. по 20.01.2020 г. (включительно).

Последним днем отпуска будет 20.01.2020 г.
На работу сотрудник должен выйти в ближайший для него (работника) рабочий день согласно его режиму рабочего времени.
При пятидневной рабочей неделе (с выходными в субботу и воскресенье) сотрудник должен выйти на работу 21.01.2020 г.
Пример 2:
Сотруднику по его просьбе предоставляется отпуск без сохранения заработной платы с 23.12.2019 г. на 21 календарный день.
В данном случае отпуск без сохранения заработной платы будет длиться с 23.12.2019 г. по 12.01.2020 г. (включительно).
Последним днем неоплачиваемого отпуска будет 12.01.2020 г.
На работу сотрудник должен выйти в ближайший для него (работника) рабочий день согласно его режиму рабочего времени.
При пятидневной рабочей неделе (с выходными в субботу и воскресенье) сотрудник должен выйти на работу 13.01.2020 г.
Учитывая, что сотруднику предоставляется отпуск без сохранения заработной платы, т.е. неоплачиваемый отпуск, то период с 01.01.2020 г. по 08.01.2020 г. в число календарных дней неоплачиваемого отпуска включается.

SCloud📌 Реклама

Другая сторона — отдых в праздничные дни, когда человек должен работать по своему графику. Представьте, что сотрудник должен работать в первые январские дни, но уже давно запланировал поездку с семьей. Кто-то скажет: он может просто написать заранее заявление на отпуск в эти дни. В нашей практике мы тоже нередко сталкиваемся с таким мнением HR-специалистов. Но оно приводит в тупик. Работодатель не имеет права оплачивать отпуск в «майские каникулы» или другие праздничные дни. Все дело в ст. 120 ТК РФ, которая гласит, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. И если изучить ст. 112 Трудового кодекса, то в ней и перечислены все наши праздники, которые нельзя включить в отпуск.

📌 Реклама Отключить

Что же делать, если сотрудник пришел к вам с заявлением на отпуск в праздники? Увы, законодательство не дает ответа. Чтобы оставаться в правовом поле, вы должны отказать человеку в оплачиваемом отпуске на эти дни. Вряд ли это можно назвать шагом навстречу своему персоналу, а это может вести к серьезным последствиям: снижение лояльности в коллективе, уменьшение производительности и эффективности бизнеса в целом. И тогда «на выручку» приходит другой вариант. Работник, который должен трудиться в праздники, но хочет отдохнуть, может написать заявление на отпуск за свой счет. Этот вид отдыха трудовое право не запрещает и он, естественно, не входит в ежегодный оплачиваемый отпуск. Но сомневаюсь, что сотрудника устроит такой компромисс. Его доход зависит от смен, а их в таком случае будет меньше.

📌 Реклама Отключить Следовательно, его заработок и отпускные, скажем, за январь, тоже будут ниже. К сожалению, других вариантов депутаты в Трудовом кодексе не предусмотрели. Поэтому отпуск в праздничные дни при сменном графике остается серьезным вопросом и для работодателей, и для сотрудников. И хотелось бы, чтобы законодатели обратили внимание на этот вопрос.

В том случае, когда в выборе даты отпуска принимают участие сами сотрудники предприятия, многие из них уже тогда держат в уме праздничные дни, по закону объявленные выходными. В этом естественном желании продлить отпуск на один день нет ничего предосудительного, если этот факт не сильно влияет на рабочий процесс.

Чтобы понять, почему работникам официально утверждено увеличить время отдыха, необходимо рассмотреть соответствующую законодательную базу по этому вопросу.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию 8 (800) 350-34-85 или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

Статья 112 ТК РФ содержит перечисление конкретных дат, официально объявленных выходными нерабочими днями. В случае попадания такого дня в отпускное время, отпуск автоматически продлевается на один день, которым является первый рабочий день после отпуска. Примеры будут рассмотрены ниже

, сейчас достаточно просто уяснить правило: «праздничный день во время отпуска = плюс один день к отпуску».

Руководство прекрасно осведомлено о таких тонкостях трудового законодательства и заранее готовится к ним. По возможности, такие временные промежутки просто исключаются из графика отпусков, поскольку гораздо проще свести порядок предоставления отпусков к простой формуле «от понедельника до понедельника», и не быть поставленным в сложную ситуацию, при которой один сотрудник еще не вышел, догуливая последний день, а другой уже ушел в отпуск с понедельника.

Регулярные попытки одного и того же работника подгадывать отпуск к праздничным дням никогда не останутся без внимания руководителя, и останется только догадываться о том, какие выводы он может сделать в отношении такого юридически подготовленного подчиненного.

Примеры переноса праздничных дней в отпуске

Сотрудник в заявлении на отпуск указал конкретные даты

Когда сотрудник пишет заявление на отпуск, он вправе указывать в нем конкретные даты и начала, и окончания отпуска. В том случае, если он укажет например, что просит «предоставить отпуск с 01 июня по 14 июня», то праздничный день 12 июня (см. ТК РФ) у него перенесен не будет, и он обязан выйти на работу строго 14 июня.

Сотрудник указывает в заявлении дату начала отпуска и его продолжительность.
В заявлении пишется примерно следующее: «прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск сроком на 2 (две) недели с 01 июня». Автоматически дата выхода работника из отпуска переносится на первый рабочий день после истечения двухнедельного интервала. Во избежание излишней путаницы с датами выхода этот тип заявления практически всегда используется отделом кадров.

Праздничный день во время отпуска приходится на выходной день

Трактовка выходных дней содержится в ст. 111 ТК РФ. В случае попадания на них праздничных дней, последние переносятся отдельным распоряжением Правительства РФ на другие рабочие дни. Дни эти обычно следуют либо прямо перед, либо сразу после совпадений, но в любом случае необходимо следить за соответствующими документами, которые в обязательном порядке публикуются в прессе. Легитимность таких действий отмечена в ст. 112 ТК РФ и в Постановлении Правительства РФ от 5 августа 2010 г. под № 600.

В случае с наложением на это событие отпуска, первый рабочий день наступает у сотрудника на второй послеотпускной официальный рабочий день.

Пример.

В 2016 году праздничный день 12 июня попадает на воскресенье. Следовательно, понедельник, 13 июня, объявляется выходным. Первым рабочим днем новой недели будет 14 июня, а выходящий из отпуска работник приступает к работе 15-го. Во всех вышеперечисленных случаях в график отпусков вносятся даты без учета праздничных дней, то есть строго в формате «14 (или 7) дней.

Праздничные дни выпадают на отпуск сотрудника, работающего посменно

Данная ситуация имеет два принципиально отличающихся друг от друга варианта.

  1. Сотрудник выполняет работу, требующую обязательного присутствия на рабочем месте вне зависимости от календарного статуса дня (например, охрана, инкасссаторы ил пр.). Данные работники выходят на работу строго в сроки, указанные в графике отпусков.
  2. Сотрудник работает в сменном графике, но праздничные дни на предприятии объявлены выходными.

Во избежание внесения путаницы в график смен, сотрудник также выходит на работу в сроки, указанные в графике отпусков. Однако в этом случае у него возникают неиспользованные для отпуска дни, на которые он впоследствии имеет право в установленном порядке.

Вы довольны продолжительностью своего отпуска? Вполне Доволен, но не откажусь, если отпуск увеличатНет, не доволен: мой отпуск очень маленький

Дни начала отпуска

Подавляющее большинство людей искренне считает, что отпуск должен начинаться исключительно в понедельник и заканчиваться в пятницу. Более того, так считают и многие сотрудники отдела кадров. Это не совсем так, но поводом для сомнения служит кажущееся противоречие, заложенное в ТК. При ближайшем рассмотрении статей 110 и 120 ТК РФ становится ясно, что никаких противоречий в них не содержится.

  • Ст. 110 гласит, что каждый работник имеет право на непрерывный 42-часовой отдых. Ошибка в том, что кадровики автоматически считают субботу выходным днем, тогда как лишь воскресенье обладает таким статусом в ТК (ст. 111). Некоторые компании могут практиковать т.н. «плавающий выходной». И он выпадает то на субботу, то на понедельник. Следовательно, препятствий к предоставлению отпуска со вторника нет никаких.
  • Ст. 120 же окончательно закрепляет обязанность работодателя в случае желания подчиненного предоставлять тому отпуск в календарных (это ключевое слово) рабочих днях. Запрета на определение даты отпуска в конкретные дни нет, поскольку работодатель не имеет права распоряжаться выходными днями своих сотрудников. Впрочем, любые споры на тему начала отпусков легко избегаются составлением графика отпусков, в котором началом отпуска будет всегда являться понедельник. Подчиненные, как правило, с этим никогда не спорят.

Государственную пенсию по случаю потери кормильца могут получать только нетрудоспособные члены семьи.

Что такое срочная пенсионная выплата и как ее можно получить? Подробная информация по этому вопросу в нашей статье.

Про возможное повышение пенсионного возраста в РФ вы можете прочесть .

Расчет отпускных выплат в случае выпадения на отпуск праздничных дней

Ст. 115 ТК РФ недаром оперирует словосочетанием «28 календарных дней», которое является ключевым. Работник имеет право на отдых в течение именно этого количества времени. Праздничные дни в отпуске не оплачиваются, увеличивается только продолжительность отпуска.

В то же время существует тонкость, которая без должного понимания связанных с ней процессов. При расчете отпускных выплат основную роль играет «стоимость» рабочего дня месяца.

Стоимость эта у некоторых месяцев разная. Самым «дорогим» является январь в силу малого количества рабочих дней, поэтому каждый январский день дороже, к примеру, февральского. Все же размер выплат зависит не только от средней стоимости рабочего дня, но и сроков отпуска.

Несколько конкретных примеров:

Пример 1

Сотрудник пишет заявление условно «с 01 по 14 июня».

Расчет отпускных будет в этом случае производиться за 13 календарных дней, хотя сам отпуск будет длиться 14.

Пример 2

Сотрудник уходит в отпуск «на 14 календарных дней».

Отпускные будут выплачены из расчета 14 дней, поскольку в этом случае будет подсчитан тот рабочий день, который он пропустит взамен попавшего в отпуск праздничного.

Пример 3

Работник хочет уйти в отпуск строго в рабочие дни.

В данном случае пишется несколько заявлений с указанием конкретных сроков, например «с 01 по 03 июня» и «с 06 по 10 июня». Также будет издано два приказа об отпуске и произведено два расчета отпускных, но такое возможно лишь в случае огромного расположения руководителя к подчиненным, поскольку излишняя нагрузка на документооборот никогда ни у кого не вызывала симпатии к ее источнику.

Рекомендацией на основе вышеизложенного может служить только одно: не пытайтесь выгадать лишний день там, где его можно просто попросить. Руководитель всегда пойдет навстречу грамотному сотруднику, когда тот прямо обозначит свои намерения, а не будет пытаться заполучить преференции окольными путями.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Вячеслав Садчиков Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей Подпишитесь на нас в «Яндекс Дзен»

В соответствии с трудовым законодательством за каждым россиянином закрепляется право на отдых. Сотруднику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, причем за ним должны быть сохранены должность, которую он занимает в организации, и средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Важно отметить, что право на отпуск у работника возникает по истечении шести месяцев непрерывного стажа в организации (ст. 122 ТК РФ).

Следует обозначить, что в соответствии со статьей 123 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется на основании графика отпусков. Важным обстоятельством является то, что не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года, график отпусков уже должен быть утвержден (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Компания не имеет права лишить сотрудника отпуска. Однако отмечу, что в исключительных случаях, например, если уход сотрудника в отпуск может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы компании, с согласия работника допускается перенесение его отпуска на следующий год (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

Непредоставление противозаконно

Таким образом, анализируя вышесказанное, отмечу, что работодатель может не предоставить отпуск сотруднику только в том случае, если тот не отработал в организации шесть месяцев, либо при производственной необходимости, но с его личного согласия, либо если сотрудник хочет уйти в отпуск вне графика.

В других ситуациях непредоставление отпуска работнику противозаконно. Длительность отпуска исчисляется в календарных днях с включением в него как рабочих, так и выходных (ст. 115 ТК РФ).

Трудовым кодексом обозначены нерабочие праздничные дни, которые не включаются в число календарных дней отпуска, в частности, к таким дням относятся новогодние каникулы (с 1 по 6 января и 8 января) и Рождество Христово – 7 января (ст. 112 ТК РФ).

В том случае, если такой день попадает на выходной, то он должен быть перенесен (ст. 112 ТК РФ). В 2018 году два выходных дня выпадают на праздники: это суббота 6 января и воскресенье 7 января. Эти дни будут перенесены так: с субботы 6 января – на 9 марта; с воскресенья 7 января – на 2 мая.

Следовательно, с учетом переноса выходных дней в 2018 году, новогодние каникулы для работников будут общей продолжительностью 10 дней – с 30 декабря 2017 года по 8 января 2018 года. Соответственно, если сотрудник берет отпуск с захватом новогодних праздничных дней в 2018 году, то дата окончания его отпуска сдвинется на восемь праздничных дней.

Например, сотрудник Морозов М. М. собирается уйти в отпуск с 30 декабря 2017 года на 12 дней. На период его отпуска выпадают праздничные дни – новогодние каникулы, которые не включаются в дни отпуска. Следовательно, сотрудник должен выйти на работу 19 января 2018 года.

А вот отпускные сотруднику будут выплачены только за 12 календарных дней, так как продолжительность отпуска фактически не изменилась.

Расчет отпускных

Рассмотрим подробнее порядок расчета отпускных сотрудника, собирающегося на отдых. Отпускные начисляются исходя из среднего заработка. Если расчетный период отработан полностью, то, чтобы определить средний дневной заработок, нужно сумму заработной платы, которая была начислена сотруднику за этот период, поделить на 12 месяцев и на среднемесячное число календарных дней, равное 29,3.

Разберем ситуацию подробно на примере. Допустим, сотрудник Снежков С. С. с 28 декабря 2017 года уходит в отпуск на 14 дней. Расчетный период с 1 декабря 2016 года по 30 ноября 2017 года отработан сотрудником полностью. Оклад равен 20 000 рублей. Посчитаем сумму заработной платы, которая была фактически начислена сотруднику за 12 месяцев:

20 000 руб. × 12 мес. = 240 000 руб.

Теперь посчитаем его средний заработок за один день работы:

240 000 руб. : 12 мес. : 29,3 = 682,59 руб.

Далее определим размер отпускных, начисленных за 14 дней:

682,59 руб. × 14 дн. = 9556,31 руб.

Обратите внимание

Если организация использует метод начисления, то расходы в целях налогообложения прибыли признаются в том отчетном периоде, к которому они относятся, вне зависимости от времени, когда средства фактически были выплачены.

Если же период отработан не полностью, то для расчета среднего заработка за день нужно поделить сумму заработной платы за 12 месяцев на 29,3 и умножить это частное на количество отработанных полных месяцев и на количество отработанных дней в неполных месяцах. В свою очередь, количество отработанных дней в неполном месяце определяется так: 29,3 поделить на количество дней месяца по календарю и умножить на количество отработанных в этом месяце дней. Дополним предыдущий пример новыми условиями. Допустим, что сотрудник Снежков С. С. отработал в году полных 10 месяцев, а в июле и октябре 2017 года находился на больничном шесть и восемь дней соответственно. Теперь можно определить размер отпускных. Рассчитаем количество дней, отработанных в июле 2017 года:

29,3 : 30 × 25 дн. = 23,6 дней.

Теперь рассчитаем количество дней, отработанных в октябре 2017 года:

29,3 : 31 дн. × 23 дн. = 21,7 дней.

Определим средний дневной заработок:

240 000 руб. : ((29,3 × 10 мес.) + 23,6 дн. + 21,7 дн.) = 709,43 руб.

Теперь рассчитаем размер отпускных, начисленных сотруднику:

709,43 руб. × 14 дн. = 9932,01 руб.

Читайте также «Отпуск 2017: расчет отпускных на примерах»

Переходящий отпуск

Далее остановимся подробнее на том, как отразить в учете и признать в расходах отпускные в том случае, если отпуск переходящий, то есть начинается в одном отчетном периоде – в декабре 2017 года, а заканчивается в другом – в январе 2018 года. Согласно пункту 7 статьи 255 НК РФ, средний заработок работника, сохраняемый на время отпуска, относится к расходам на оплату труда. Однако здесь не все так однозначно. Например, если организация использует кассовый метод признания расходов, то проблема отражения в учете таких трат не возникает, ведь отпускные учитываются в момент их фактической выплаты (подп. 1 и 3 п. 3 ст. 273 НК РФ).

А вот если организация использует метод начисления, то расходы в целях налогообложения прибыли признаются в том отчетном периоде, к которому они относятся, вне зависимости от времени, когда средства фактически были выплачены (п. 1 ст. 272 НК РФ). Такой позиции придерживается Минфин, который указывает на то, что отпускные должны включаться в расходы пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый отчетный период (письма Минфина РФ № 03-03-06/1/4189 от 21 июля 2015 г., № 03-03-06/40536 от 15 июля 2015 г., № 03-03-06/1/42 от 9 января 2014 г., № 03-03-РЗ/27643 от 9 июня 2014 г.).

Однако альтернативная позиция сформирована ФНС в письме № 7-3-04/614 от 6 марта 2015 года, согласно ей, расходы на сохраняемую на время отпуска, захватывающего несколько месяцев, оплату труда работникам учитываются единовременно в том отчетном периоде, в котором они сформированы. То есть отпускные должны быть признаны единовременно, так как в соответствии с частью 9 статьи 136 Трудового кодекса не позднее, чем за три дня до начала отпуска, отпускные должны быть перечислены сотруднику.

Читайте также «Переходящие отпускные в налоговом учете»

Новогодний больничный

Теперь рассмотрим вопрос о том, как быть, если сотрудник во время своего новогоднего отпуска заболел. В таком случае, согласно части 1 статьи 124 ТК РФ, работодатель должен продлить либо перенести отпуск на другое время. Также отмечу, что выпавшие на дни болезни в период отпуска праздничные дни не учитываются при его продлении. Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен только на то количество дней временной нетрудоспособности, которое выпало на дни отпуска.

Например, сотрудник Метелин М. М. хочет взять отпуск с 30 декабря 2017 года на 14 дней. Допустим, что сотрудник заболеет и будет находиться на больничном с 5 по 12 января 2018 года. Соответственно, отпуск будет продлен всего на четыре календарных дня (с 9 по 12 января 2018 г.). В итоге сотрудник выйдет на работу не 22, а 26 января. В силу того, что количество дней отпуска не изменится, сумма отпускных в таком случает останется той же. Но за приходящиеся на отпуск дни больничного сотрудник получит пособие по временной нетрудоспособности.

Работа в новогоднюю ночь

Теперь оставим в покое тех, кто в силу своего отпуска отдыхает в новогодние праздники, и остановимся на тех, кому выпала нелегкая участь – трудиться в новогоднюю ночь.

Рассмотрим подробнее особенности такой работы. Согласно статье 96 ТК РФ, ночным считается время с 22:00 до 6:00. Это время должно быть оплачено в повышенном размере, который составляет не менее чем 20 процентов часовой тарифной ставки за каждый час работы в это время (ст. 154 ТК РФ).

В соответствии со статьей 153 Трудового кодекса, не менее чем в двойном размере должна быть оплачена работа в выходной или праздничный день. Если же смена приходится на праздник, например, Новый год, то фактически проработанные в эти сутки часы, с 00:00 до 24:00, оплачиваются в двойном размере (Разъяснение № 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни»).

Например, если сотрудник работал с 22:00 31 декабря 2017 года до 10:00 1 января 2018 года, то ему нужно оплатить: время с 22:00 до 6:00 как работу в ночное время, то есть по статье 154 ТК РФ; время с 00:00 до 10:00 как работу в праздничный день, то есть по статье 153 ТК РФ. Следует обратить внимание, что сотруднику по его желанию может быть также предоставлен другой день отдыха. В таком случае работа в выходной или праздник будет оплачена в одинарном размере, а день отдыха не будет подлежать оплате (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Итак, зная теперь все тонкости законодательства, можно смело идти в отпуск в новогодние праздники.

Хорошего вам отдыха!

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА
Все, что необходимо бухгалтеру для ведения бухучета. Найдется все.

Подключить бератор

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *