Обязательный экземпляр

Доставка обязательного экземпляра

Наши реквизиты:

Название организации:
Федеральное государственное унитарное предприятие
«Информационное телеграфное агентство России (ИТАР-ТАСС)»,
филиал «Российская книжная палата»
ОГРН: 1037700049606
ИНН: 7703082786
КПП: 771743001
Код по ОКПО: 00035777
БИК: 044525225
Корр.счет: 30101810400000000225
Расчетный счет: 40502810738170000111 в ПАО СБЕРБАНК Г. МОСКВА
Адрес юридический: 125993, Москва г., Тверской б-р, дом 10-12
Адрес места нахождения: 129085, г. Москва, Звездный б-р, д. 17, стр. 1
Почтовый адрес: 129085, г. Москва, Звездный б-р, д. 17, стр. 1

Адреса получения бесплатных обязательных экземпляров изданий
для филиала ИТАР-ТАСС «Российская книжная палата»:

1. Отправления почтой России осуществляется по адресу:

129085, Москва, Звездный бульвар, дом 17, строение 1. Отдел приема.

2. Доставка транспортными компаниями, экспресс-почтой, курьерами и индивидуально осуществляется по адресу:

Москва, Звездный бульвар, дом 17, строение 1.

Для проезда на территорию Российской книжной палаты на машине необходимо предварительно заказать пропуск по телефону

8 (495) 681-44-38. Пропуск заказывается за сутки до предполагаемой даты посещения до 15.00

3. Все газеты, журналы, должны доставляться по адресу:

143200, г. Можайск, ул. 20-го Января д. 20 корп. 2. Национальное фондохранилище филиала ИТАР-ТАСС
«Российская книжная палата»
(Для соблюдения положений Федерального закона (77-ФЗ) по последующему распределению обязательных экземпляров газет между информационно-библиотечными организациями НЕОБХОДИМО предоставлять установленное законом количество обязательных экземпляров каждого номера газетных изданий СТРОГО В ОДНОЙ ПОСЫЛКЕ. Также возможна упаковка полных комплектов нескольких номеров в одну посылку.)

8 (496) 38-24-232 (о поступлении газет)
8 (496) 38-23-070 (о поступлении журналов).

Для получения подтверждения о получении Российской книжной палатой обязательных экземпляров изданий, передаваемых по почте, поставщикам обязательных экземпляров необходимо высылать в электронном виде в редактируемом формате (Word или Excel) документ (накладную) на указанные адреса электронной почты:

для газет — orlova_i@tass.ru;
для журналов — silaeva_n@tass.ru.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
Не допускайте разбивки комплекта обязательного бесплатного экземпляра по разным бандеролям!!!
Все экземпляры комплекта (от 3 до 16) должны быть упакованы в одну бандероль
(если книга слишком тяжелая, допускается разбиение комплекта на две части по 8 экз.).
Разбивка комплекта приводит к значительной задержке регистрации! Возможны ошибки в рассылке по библиотекам!

Москва и Подмосковье

Обязательные бесплатные экземпляры изданий (кроме газет), выпущенных в Москве и ближайшем Подмосковье, доставляются курьерами и курьерской почтой из других городов непосредственно в Отдел приема РКП по адресу:
Москва, Звездный бульвар, дом 17, строение 1.
Время работы отдела приема:
Понедельник — четверг с 9 до 16, пятница с 9 до 15 (без обеда).
Если вам нужен штамп на документе, с собой нужно иметь накладную в свободной форме, без указания цены издания, но с указанием ISBN, ISSN, если они есть на издании.

Как добраться?

Сопровождение партии экспедитором обязательно! Разгрузка и распаковка производится поставщиком!

Остальные регионы РФ

Все обязательные бесплатные экземпляры изданий (кроме газет), напечатанные в других регионах РФ, отправляются посылками (газеты — бандеролями) по почте (кроме курьерской) согласно правилам по адресу:
129085, Москва, Звездный бульвар, дом 17, строение 1, Российская книжная палата (филиал ИТАР-ТАСС).
Курьерская отправляется по адресу:Москва, Звездный бульвар, дом 17, строение 1. (Отдел приема РКП).

Обратите внимание: накладные, вложенные в посылки и бандероли не обрабатываются!

Сопроводительная документация

Если организации или частному лицу нужна отметка о сдаче ОЭ в Книжную палату, то издание должно сопровождаться , без указания цены издания, но с указанием ISBN, если они есть в издании. Накладная с отметкой РКП о приеме является подтверждением доставки обязательного экземпляра издания.

Курьеры и экспедиторы получают отметку РКП непосредственно в отделе приема. Организациям же, направляющим издания по почте, при необходимости отметки документа, можно прислать накладную, заполненную печатным образом, без указания цены в формате «WINWORD» на адрес: nikolenko_v@tass.ru. Накладные нужно присылать через месяц после отправки книг. Мы пришлем по электронной почте накладную с отметкой РКП. Просьба указывать рядом с названием издания номер ISBN. На издания, отправленные в одно время, нужно делать общую накладную.

Ответственность

За несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях:

{…}
Статья 13.23. Нарушение порядка представления обязательного экземпляра документов, письменных уведомлений, уставов и договоров.
Нарушение установленного законом порядка представления обязательного экземпляра документов, письменных уведомлений, уставов редакций или заменяющих их договоров, а равно порядка хранения материалов теле- и радиопередач -влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двухсот до пятисот рублей; на должностных лиц — от одной тысячи до двух тысяч рублей; на юридических лиц — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей (абзац в редакции, введенной в действие с 8 июля 2007 года Федеральным законом от 22 июня 2007 года N 116-ФЗ).
{…}

Главная → Статьи → Обязательный экземпляр печатного издания в электронном виде. Порядок представления и ответственность

Законодательство предписывает производителям печатных изданий помимо обязательного экземпляра в бумажной форме представлять в контролирующие органы электронный обязательный экземпляр. Рассмотрим порядок подачи обязательного экземпляра печатного издания в электронном виде, а также ответственность за его непредставление.

Необходимость представления обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме установлена для производителей с 1 января 2017 года (Федеральный закон от 09.12.1994 № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» в ред. Федерального закона от 03.07.2016 № 278-ФЗ).

Экземпляр печатного издания в электронной форме представляет собой электронную копию оригинал-макета, с которого осуществлялась печать документа, воспроизводящая информацию, содержащуюся в изданном документе (печатном издании), включая его текст, иллюстрации и все элементы оформления (п. 1 ст. 5 Закона № 77-ФЗ).

Напомним, что к производителям печатных изданий относятся юридические лица независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности, а также физические лица, которые занимаются предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра (ст. 1 Закона № 77-ФЗ). К таким лицам, например, относятся издатели, редакции СМИ, организации, осуществляющие научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, организации, на базе которых созданы советы по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, степени доктора наук (далее – диссертационные советы), и иные лица, занимающиеся подготовкой, публикацией (выпуском) и рассылкой (передачей, доставкой) обязательного экземпляра.

Порядок представления обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме

Производитель печатного издания, например, газеты, журнала, книги и т.д., должен в течение семи дней со дня выхода в свет первой партии тиража направить в Информационное телеграфное агентство России (ИТАР-ТАСС) и в Российскую государственную библиотеку через интернет по одному электронному экземпляру, заверенному квалифицированной электронной подписью.

Диссертационный совет в тридцатидневный срок со дня защиты диссертации и присуждения ученой степени по научным специальностям направляет обязательный экземпляр диссертации в электронной форме, заверенный квалифицированной электронной подписью, в орган научно-технической информации, а также в Российскую государственную библиотеку или в Центральную научную медицинскую библиотеку Первого Московского государственного медицинского университета имени И.М.Сеченова.

Квалифицированной электронной подписью в данном случае является электронная подпись, которая соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи (получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи, позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ, позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания, создается с использованием средств электронной подписи) и следующим дополнительным признакам (ст. 5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ):
– ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
– для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с Законом № 63-ФЗ.

Электронную подпись, соответствующую всем указанным выше признакам, вы сможете получить в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи РФ.

Для представления обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме производителю следует зарегистрироваться в указанных выше онлайн-сервисах и, следуя инструкциям, получить логин и пароль для входа в личный кабинет. Через личный кабинет можно загрузить электронный экземпляр и, подписав его электронной подписью, направить адресату.

Обратите внимание, что онлайн-сервисы не синхронизированы, поэтому представлять обязательный электронный экземпляр придется несколько раз.

Важно!
Направление обязательных экземпляров печатных изданий в электронном виде не отменяет обязанность передачи в Роспечать экземпляров в бумажной форме. Отправка выполняется в день выхода в свет первой партии тиража.

Ответственность за непредставление обязательного экземпляра печатного издания

Роскомнадзор может запросить в ИТАР-ТАСС информацию о фактах направления (ненаправления) производителем обязательного экземпляра печатного издания. По результатам ответа в случае выявления нарушений Роскомнадзор составит протокол об административном правонарушении.

За непредставление, несвоевременную или неполную доставку обязательного экземпляра предусмотрена ответственность в виде штрафа (ст. 13.23 КоАП РФ):
– для граждан в размере от 200 до 500 рублей;
– для должностных лиц – от 1000 до 2000 рублей;
– для юридических лиц – от 10 000 до 20 000 рублей.

Как правило, ответственность несет главный редактор издания, который является должностным лицом. Помимо главного редактора ответственность возлагается и на издательство, если оно является юридическим лицом.

Поскольку административные правонарушения в области связи и информации не подпадают под исключения (п. 1 ст. 4.5 КоАП РФ), срок исковой давности равен двум месяцам со дня их совершения.

КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ПЕЧАТИ

ПРИКАЗ

от 20 октября 1995 года N 129
Об утверждении «Инструкции о рассылке обязательного бесплатного экземпляра изданий в Российскую книжную палату» и «Инструкции о порядке доставки обязательного платного экземпляра изданий в Центральный коллектор научных библиотек Комитета Российской Федерации по печати»

В связи с выходом в свет Федерального Закона Российской Федерации от 29 декабря 1994 года N 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» и Постановления Правительства Российской Федерации от 24 июля 1995 года N 739 «Об обязательных экземплярах изданий»
приказываю:

1. Утвердить «Инструкцию о рассылке обязательного бесплатного экземпляра изданий в Российскую книжную палату» и «Инструкцию о порядке доставки обязательного платного экземпляра изданий в Центральный коллектор научных библиотек Комитета Российской Федерации по печати».

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Управление издательств и книжной торговли (Б.А.Кузнецов).

Председатель Комитета
Российской Федерации по печати И.Д.Лаптев
УТВЕРЖДЕНО
Приказом Комитета Российской
Федерации по печати
от 20 октября 1995 года N 129

Инструкция о рассылке обязательного бесплатного экземпляра изданий в Российскую книжную палату

В соответствии со статьями 7, 17 и 23 Федерального Закона Российской Федерации от 29 декабря 1994 года N 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» и Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июля 1995 года N 739 «Об обязательных экземплярах изданий» (Приложение N 1):

1. Рассылке подлежат все виды отечественных изданий.

2. Отправление обязательных бесплатных экземпляров изданий осуществляется издательствами и издающими организациями через полиграфические предприятия и участки множительной техники в Российскую книжную палату и Комитет Российской Федерации по печати в день выхода в свет первой партии тиража.
Для распределения изданий между крупнейшими библиотечно-информационными учреждениями страны издатели направляют в Российскую книжную палату:

16 обязательных бесплатных экземпляров книг и брошюр, альбомов, продолжающихся изданий, журналов, географических карт и атласов на русском языке;

7 обязательных бесплатных экземпляров книг и брошюр, альбомов, продолжающихся изданий, журналов, географических карт и атласов на других языках народов Российской Федерации и на иностранных языках;

14 обязательных бесплатных экземпляров изоизданий и нотных изданий;

9 обязательных бесплатных экземпляров газет;

5 обязательных бесплатных экземпляров текстовых листовых изданий;

12 обязательных бесплатных экземпляров авторефератов диссертаций;

10 обязательных бесплатных экземпляров стандартов.
Не подлежат рассылке в качестве обязательного бесплатного федерального экземпляра документы строгой отчетности и приравненные к ним, техническая документация на военную продукцию (формуляры, инструкции по эксплуатации), бланочная продукция, указания по заполнению бланков отчетности, альбомы форм учетной и отчетной документации.

3. Обязательные бесплатные экземпляры всех видов изданий, подготовленных за пределами Российской Федерации по заказу предприятий, учреждений, организаций и отдельных лиц, находящихся в ее ведении, а также изданий, импортируемых для общественного распространения на территории страны, направляются издателями в Российскую книжную палату на общих основаниях.

4. Отправка обязательных бесплатных экземпляров изданий, напечатанных в Москве или ближайшем Подмосковье, осуществляется курьером непосредственно в отдел приема Российской книжной палаты по адресу: Москва, 3-я Парковая, 39/1.
Обязательные бесплатные экземпляры изданий, напечатанных в других городах Российской Федерации, отправляются посылками, обязательные бесплатные экземпляры газет — бандеролями.
Посылки и бандероли направляются согласно почтовым правилам в Российскую книжную палату по адресу: 121019 Москва, Кремлевская наб., 1/9.

5. Обязательные бесплатные экземпляры изданий для Российской книжной палаты должны выпускаться в улучшенном полиграфическом исполнении. Если часть тиража издания выполнена в улучшенном варианте (по качеству бумаги, переплету, оформлению и другим показателям), то обязательные бесплатные экземпляры выделяются из этой партии тиража.

6. На каждом обязательном бесплатном экземпляре изданий проставляется штамп «Обязательный бесплатный экземпляр»: в книгах, брошюрах и журналах — на обложке или титульном листе; на газетах, плакатах и других листовых изданиях — в верхней части первой полосы.

7. Все обязательные бесплатные экземпляры изданий тщательно проверяются на предмет выявления и изъятия дефектных экземпляров (с наличием белых страниц, нескрепленных или перепутанных листов, небрежной обрезки, брака в переплете и других).

8. На каждое отправляемое издание посылкой составляется сопроводительная накладная по нижеприлагаемой форме.

НАКЛАДНАЯ
———————————————————————

Инструкция о порядке доставки обязательного платного экземпляра изданий в Центральный коллектор научных библиотек Комитета Российской Федерации по печати

В соответствии со статьями 14, 15, 17 и 23 Федерального Закона Российской Федерации от 29 декабря 1994 года N 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» и Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июля 1995 года N 739 «Об обязательных экземплярах изданий» (Приложения NN 2 и 3):

1. Производители документов (издатели) всех форм собственности обязаны доставлять через полиграфические предприятия и участки множительной техники, в том числе и отпечатанные за границей, в Центральный коллектор научных библиотек (117342, г.Москва, ул.Бутлерова, д.17-б) в течение 10 дней со дня выхода в свет первой партии тиража, обязательный платный экземпляр изданий в следующем количестве:
При тираже издания свыше 1000 экземпляров:
до 300 экземпляров каждого издания на русском языке;
до 25 экземпляров каждого нотного издания.
При тираже издания от 500 до 1000 экземпляров:
до 100 экземпляров каждого издания, кроме нот и изданий на иностранных языках.

2. Доставке подлежат: книги, брошюры, альманахи, альбомы, учебники и учебные пособия, географические атласы, сборники стандартов, непериодические издания, выходящие с последовательной нумерацией: научные труды, ученые записки.

3. В случае изготовления издания в различных типографиях (множительных участках) доставка обязательных платных экземпляров изданий в Центральный коллектор научных библиотек производится типографией, оформляющей выпуск издания в свет.

4. Доставке не подлежат:
периодические издания, буклеты, открытки, карты и планы, плакаты, портреты, наглядные учебные пособия, календари, афиши, этикетки, другие листовые издания, издания на иностранных языках и языках народов Российской Федерации (кроме русского), служебные документы, документы строгой отчетности, техническая документация на военную продукцию, бланочная продукция, указания по заполнению бланков отчетности, альбомы форм учетной и отчетной документации, издания для слепых, неопубликованные документы, аудиовизуальная продукция и электронные издания.

5. Центральный коллектор научных библиотек вправе уменьшать установленное количество обязательного платного экземпляра на любые виды изданий в зависимости от их реальной расходимости среди комплектуемых библиотек и органов научно-технической информации.
Во избежание несогласованности в количестве обязательного платного экземпляра производители документов (издатели) высылают Коллектору тематические планы выпуска литературы, а также списки выходящих или вышедших изданий для определения последним фактической потребности.
На основании заказа Коллектора производители документов (издатели) сообщают типографиям (множительным участкам), какое количество экземпляров следует высылать Коллектору.
Издания, не подлежащие доставке и присланные сверх заказа Коллектора, возвращаются производителю документов (издателю) за счет последнего.

6. Полиграфические предприятия (участки множительной техники) России, за исключением находящихся в г.Москве, высылают обязательные платные экземпляры изданий почтовыми посылками, упакованными согласно требованиям органов связи.
Накладная составляется на русском языке в 3-х экземплярах, отдельно на каждое издательство (образец накладной прилагается).

7. Первый экземпляр накладной вкладывается под переплет или обложку верхнего экземпляра издания. На посылке в верхнем правом углу делается пометка «накладная».

8. Второй экземпляр накладной с квитанцией почты, удостоверяющий отправку в Центральный коллектор научных библиотек изданий, сдается типографией (множительным участком) производителю документов (издателю), по заказу которого печаталось издание.

9. Третий экземпляр накладной остается в типографии (множительном участке) с отметкой о дате отправки и номере почтовой квитанции.

10. Почтовые посылки высылаются по адресу: 117342, г.Москва, ул.Бутлерова, д.17-б, Центральный коллектор научных библиотек.
Розыск посылок, не доставленных Центральному коллектору научных библиотек, производится типографией (множительным участком). В случае утери почтовой посылки с обязательными экземплярами изданий типография вновь высылает их в адрес Коллектора.

11. Почтовая пересылка обязательного платного экземпляра изданий в Центральный коллектор научных библиотек и от него во все библиотеки и органы научно-технической информации на территории Российской Федерации и за ее пределы производится с 50-процентной скидкой по тарифам, установленным для бюджетных организаций.

12. Производители документов (издатели) относят затраты на доставку обязательного платного экземпляра изданий всеми видами транспорта и связи в Центральный коллектор научных библиотек на себестоимость издательской продукции.

13. Доставка обязательных платных экземпляров изданий в Центральный коллектор научных библиотек наложенным платежом не производится.

14. Типографии (множительные участки), производители документов (издатели), находящиеся в г.Москве, доставляют обязательные платные экземпляры изданий с накладной в 3 экземплярах непосредственно Центральному коллектору научных библиотек ежедневно, кроме нерабочих дней и понедельника, с 9 до 15 часов по адресу: 117342, г.Москва, ул.Бутлерова, д.17-б, склад, тел. для справок: 330-45-27, 330-51-43.
Первый экземпляр накладной остается в Центральном коллекторе научных библиотек, а 2 копии со штампом и распиской Коллектора в получении обязательных платных экземпляров возвращаются доставителю.
Все обязательные платные экземпляры изданий тщательно проверяются на предмет выявления и изъятия дефектных экземпляров (с наличием белых страниц, нескрепленных или перепутанных листов, небрежной обрезки, брака в переплете и других).

15. Производитель документов (издатель) на основании полученной от типографии (множительного участка) копии накладной на отправленные или сданные Центральному коллектору научных библиотек обязательные платные экземпляры изданий высылает последнему счет-фактуру для оплаты.

16. В счете указываются: реквизиты производителя документов (издателя), автор, название издания, количество обязательных экземпляров, отпускная цена одного экземпляра, общая сумма счета, в т.ч. НДС и спецналог, номер накладной, по которой отправлены или сданы обязательные экземпляры, дата и номер почтовых квитанций.

17. Центральный коллектор научных библиотек вправе вернуть счет-фактуру, выписанный без указанных реквизитов.

18. Центральный коллектор научных библиотек оплачивает производителю документов стоимость присланных или доставленных обязательных экземпляров изданий по отпускной цене.

19. Ответственность за нарушение порядка доставки обязательных платных экземпляров изданий производители документов (издатели) несут в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Формат накладной 150 х 200 мм

НАКЛАДНАЯ N _____

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *