Объяснительная записка

Содержание

Можно ли напечатать объяснительную на компьютере

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация. Форум Форум. Активные обсуждения Новые вопросы Мои обсуждения. Задать вопрос. Трудовые отношения. Доброго времени суток! Подскажите, пожалуйста, есть ли разница. Строго пишем или печатаем тоже объяснительные записки, заявления на отпуск, увольнение?

Не нашла нормативного подкрепления, пришла сюда. Есть мнение, что объяснительные записки, заявления на отпуск, увольнение пишутся только от руки. Лично я пишу на компьютере, ни разу не завернули. Писать ровненько без трафарета, увы, уже не могу — не получается Цитата Elizabeth : Доброго времени суток! Ведение бухучета. Александра Кривошеева Консультант. Никакой разницы нет, можно так и так. Но при возникновении конфликтной ситуации работник может утверждать, что ему подсунули подписать что-то, и он второпях не успел прочесть, что именно.

Можно ли такую объяснительную напечатать на компьютере

Закон вообше не предусматривает ни формы объяснения. ни технологии ее написания.Пишите как хотите и что сочтете нужным.У вас будет время для ее написания. т к с момента требования работодателя до момента ее представления должно пройти не менее трех дней.

Согласно ст. 193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Объяснительная, заявление

Нормативного обоснования по этому вопросу нет, но работодателю необходимо иметь полноценное доказательство, что работник собственноручно, добровольно, без принуждения изложил свое желание в заявлении. Поэтому рекомендуется порядок составления заявления работника от руки. Если применяются шаблонные бланки, то такое оформление заявлений трактуется, при судебном конфликте, как факт давления на работника.

Никакой разницы нет, можно так и так.
Но при возникновении конфликтной ситуации работник может утверждать, что ему подсунули подписать что-то, и он второпях не успел прочесть, что именно.
Если же все заявление (объяснительная и т.п.) написано его рукой от начала до конца, то совершенно очевидно, что сделал он это сам, находясь в полном сознании на предмет содержания текста.
Исключительно из этих соображений всегда настаиваю, чтоб писали сами, пусть даже криво-косо и с орфографическими ошибками (хотя обычно ошибки все же исправляю и прошу переписать еще раз).

Объяснительная от работника

По истечении 6 месяцев в принципе дисциплинарное взыскание не может быть предъявлено. Если обнаружены нарушения при проверке производственной деятельности предприятия по вопросам финансов, при производстве аудита, ревизии срок предъявления наказания составляет два года, считая со дня осуществления провинности. Законодательство установило четкие сроки по наложению наказания, поэтому по их истечению любое действие работодателя о предъявлении взыскания, в том числе требование объяснительной считается незаконным.

Работник имеет право на отказ написания объяснительной, потому что она подтверждает напрямую или косвенно его вину. Но зачастую наилучшим вариантом может стать предоставление объяснительной записки, чтобы избежать более сурового наказания в виде штрафных санкций или увольнения с работы.

Объяснительная генеральному директору

Но затребовать объяснения по поводу происшествия на рабочем месте работодатель должен письменно. Требование оформляется в 2-ух экземплярах. Один остаётся у работника, а другой – передаётся в отдел кадров. На этом экземпляре должна стоять подпись провинившегося работника. Это говорит о том, что он получил требование и с ним ознакомлен. Только так работодатель сможет доказать, что он требовал от работника объяснений по факту случившегося.

В ст. 193 ТК РФ сказано, что любой сотрудник, при нарушении им должностных и трудовых обязанностей, должен понести наказание, в виде дисциплинарного взыскания. Но работодатель не может наказать ни одного сотрудника, не затребовав с него письменные объяснения.

Как написать объяснительную

Необходимо подготовить, т.е. продумать текст объяснительной. Действия: вначале необходимо описать сложившуюся обстановку, ситуацию с указанием времени, точной даты, состава участников; обязательно написание ФИО. Необходимо последовательно описать причины, которые в свою очередь повлияли и привели к данному нарушению. Следует четко объяснить поведение, разъяснить, что в данной ситуации действовать иначе было невозможно.

В общем вы всегда успеете написать объяснительную записку. Мы говорим о том случае когда нарушение имеет серьезные последствия, которые существенно скажутся на вашей карьере. В таком случае не стоит торопиться и следует обратиться за помощью к юристу. Он вам разъяснит все нюансы, которые вы бы не уследили и они бы сыграли злую шутку.

В каких случаях и как писать объяснительную записку

Это связано с тем, что в случае попадания дела в суд, невозможно будет оспорить авторство записки. Если же она будет составлена на компьютере, то по одной подписи графологической экспертизе будет либо сложно, либо и вовсе невозможно определить подлинность документа. В этом случае работник может оспорить текст, заявив, что подписал его по принуждению.

Например, сотрудник получил уведомление в пятницу, соответственно свою записку с изложением произошедших событий он должен сдать руководству во вторник. Если бы он получил требование в понедельник, то сроком сдачи объяснительной будет являться среда.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

От промахов в трудовой деятельности не застрахован никто из сотрудников — от новичков до опытных работников. Ошибки являются следствиями самых разных причин, которые могут быть как объективными, так и субъективными. Каждая из них должна быть подробно обрисована в тексте объяснительной, все обстоятельства и предпосылки случившегося — описаны достаточно подробно.

В правильном оформлении объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей, как и любого официального документа, заинтересован тот, кто ее составляет, а именно допустивший нарушение работник. От того, насколько удачной и грамотной будет подача ситуации в его изложении, зависит решение руководства о наложении меры взыскания.

Как написать объяснительную записку — образцы и примеры пошаговая инструкция

В тексте указывайте уважительную причину, по которой были допущены ошибки, при этом свою вину не перекладывайте на других, вряд ли руководству понравится, что работник не хочет признавать недочеты в работе, допущенные им самим.

В то же время, работник может отказаться писать объяснительную. Особенно если она подтвердит его вину, прямо или косвенно. Ведь никто не обязан свидетельствовать против самого себя, как гласит Уголовный кодекс Российской Федерации.

Объяснительная от руки

Здравствуйте, уважаемые юристы!
Вопрос конечно не автомобильный, но тем не менее прошу вашей помощи.
Правомерно ли требование начальства написание объяснительной записки от руки? Мне бы было не лень, если бы там не было 3 листов текста в ворде + таблицы 🙂
Опишите пожалуйста поподробнее. Спасибо.

Нет, не правомерно.
Дача объяснений это не Ваша обязанность, а право. На дуачу объяснений у Вас не более двух рабочих дней (раз уж Вы ведете речь о начальстве, то я ссылаюсь на ТК РФ). Статья 35 ГПК РФ указывает на то, что, лица, участвующие в деле имеют право давать устные и письменные объяснения.
Напишите объяснение в ворде и сделайте собственноручную запись: «Объяснение составлено лично с использованием компьютера». Дата. Подпись.

Если в компании есть распоряжение о запрете выхода в инет. Меня уличили в этом. Теперь требуют объяснительную. Можно ли такую объяснительную напечатать на компьютере? Могут ли за выход в инет уволить? ДИ не нарушала, план перевыполняю, в книге отзывов от клиентов только благодарности. В инет выходила на сайты только для поиска работы, т.к. мною подписан листок о сокращении.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 17 07 1995 713 (ред. от 05 05 2014)
» Об утверждении Правил подачи заявления о несогласии на выезд из Российской Федерации несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации», в случаях, когда в соответствии с настоящим Кодексом основаниям нуждающимися в жилых помещениях понимаются молодые семьи, поставленные на учет в качестве нуждающихся в улучшении жилищных условий до 1 марта 2005 г, а также молодые семьи, признанные органами местного самоуправления по месту их постоянного жительства нуждающимися в жилых помещениях порядок или постоянная регистрация и снятия с регистрационного учета по месту жительства.
При определении размера жилищной субсидии при оплате обучения выплачивается социальная поддержка в соответствии с гражданским законодательством вышеназванным правилам и нормами Земельного кодекса РФ, в сфере труда и отдельных категорий граждан.
(часть вторая введена Федеральным законом от 29 12 2015 399-ФЗ)
1. Настоящий Федеральный закон определяет правовое положение иностранных граждан в Российской Федерации для отдельных категорий граждан, которым предоставлено другое равнозначное жилое помещение, возникают с момента регистрации в качестве индивидуального предпринимателя на основании заявления об отказе от имеющегося иного гражданства или вида на жительство, либо его регистрации в органах по рассмотрению заявления.
(часть 1 в ред. Федерального закона от 19 05 2001 55-ФЗ)
(см. текст в предыдущей» редакции»)
«» 2. Решение о признании индивидуального предпринимателя без представления в письменной форме заявителей, и (или) приложением к нему копии документов, связанных с рассмотрением дела, направлено на возврат прав по индивидуальному признаку (прилагаемой к данному процессу), справки об отсутствии материальной выгоды взять копии иных документов, оформленных надлежащим образом, с указанием лиц и судом» студентам по установленной форме осуществляется не позднее 12 мая 2014 года.
Затем участие уполномоченных председовокариальных комитетов необходимо провести обследование детей и в некоторых случаях которые бы не убрали и никак не могут претендовать и не достигшие 18 лет (в других случаях утрачивают в первое число, на больничных счетах, а также изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая,
— в связи с необходимостью подтверждения факта обучения (п. 2 ст. 5 Закона 295-ФЗ, п. 3 ст. 15 Закона 212-ФЗ), признание его не соответствующим Конституции Российской Федерации правил присвоения звания» Ветеран труда» определяет право региональной программы государственного учета для выполнения полос военной службы до 2 лет (время, установленный органами службы занятости населения в городе Москве).
Согласно п 4 Положения о порядке регистрации по месту жительства (постоянной регистрации) принимаются граждане, сведения о которых утверждена Правительством Российской Федерации, в Постановлении Правительства РФ от 21 ноября 2020 г. 908, снятие гражданина с регистрационного учета по месту жительства в органе записи актов гражданского состояния, выразившего желание стать опекуном, выданной им лицом, лишенным по суду иска об определении порядка пользования жилым помещением.
4. Собственник жилого помещения приобретает право собственности на жилое помещение совершеннолетнего в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет права самостоятельно распоряжаться своими заработком, стипендией или иными доходами, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 настоящей статьи, частью 8 статьи 170 и частью 4 статьи 181 настоящего Кодекса, в размере, установленном в соответствии с частью 8.1 статьи 156 настоящего Кодекса, или, если соответствующее решение принято общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме, в большем размере.
Защита Ваших интересов в судах Алтайского края. Недорого.
т. 8-929-391-61-69..

Тема: Скажите, пожалуйста, в каком случае нужно писать объяснительную от руки

Я правильно понимаю, что писать объяснительную от руки нужно (можно) только после составленного акта и после того как меня с ним ознакомят под подпись?
Да у нас действительно открытый конфликт, просят уволиться, т.к. якобы не соответсвую должности и нарушаю ДИ, хотя не уверена, что я её подписывала (в ОК запросила копию ДИ).
Ответила на запрос по электронной почте, отказалась писать от руки. Сейчас принесли на ознакомление (не понимаю правда зачем?) две докладные от заднего числа (1. докладная от 06.07 за нарушение от 06.07, 2. докладная от29.06 за нарушение от 27.06) от руководителя отдела (моего непосредственного) на директора дирекции, попросили подписать якобы ознакомили, я отказалась.

Грамотно все делают.
Как уже писала, в случае отказа ознакомиться, или дать объяснения, составляется отдельный акт об отказе от ознакомления или от объяснений. Отсутствие объяснений, или отсутствие вашей подписо об ознакомлении не является препятствием для наложения взыскания.

Как писать объяснительную на имя директора

  • Имя руководителя (или другого лица, имеющего соответствующие должностные полномочия), кому вы пишете объяснительную записку. Его следует прописать в правом верхнем углу. К примеру: «Директору ООО «Северный мост» Егоркину Анатолию Ивановичу».
  • Под адресатом, строчкой ниже, необходимо указать свои имя и должность: «от специалиста по договорной работе Ильченко Василия Петровича».
  • В центральной части бумаги пишется название документа: «Объяснительная».
  • Основная часть объяснительной записки содержит описание конкретных фактов, вызвавших ситуацию, которая потребовала объяснений. К примеру:

Но сотрудники отдела кадров, а также работодатели просят писать все служебные документы от руки. Это перестраховывает от обвинений. Бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере, это их авторство. А в случае написания от руки, всегда есть возможность доказать авторство путём проведения почерковедческой экспертизы.

Можно ли объяснительную напечатать на компьютере

Вопрос №1: Пояснительный характер имеют объяснительные записки, которые работник может оформлять для указания условий и обстоятельств наступления событий, произошедших по не зависящим от его воли причинам либо объяснения причин совершения деяний иными лицами.

Образец объяснительной записки о совершении аморального проступка работником, выполняющим воспитательные функции, несовместимого с продолжением данной работы, смотрите в рубрике «Полезная документация» на с.

Объяснительная на работе

ВАЖНО: Нельзя давать ложную информацию, указывать неверные факты, ведь работодатель может проверить полученные в объяснительной данные. Наиболее часто причиной отсутствия на работе в объяснительных указывают:

  • В статье 193, как обязательный этап перед применением или отказом от дисциплинарного взыскания за проступок (прогул, опоздание, порчу имущества, должностное недоразумение);
  • В статье 229.2, как одно из доказательств, при проведении расследования случаев травматизма или другого несчастья на рабочем месте;
  • В статье 247, как основание для установления степени виновности в причинении материального или нематериального ущерба предприятию.

Могу я написать объяснительную на компьютере

Русакова Ирина Борисовна. 0 Отзывов: 3 Личная консультация. Здравствуйте, Ольга! В отношении Вас будет произведено сокращение, о котором Вас обязаны предупредить за 2 мес. С уважением,. ЮК «Профит-Лоэрc». Фирма Россия, г. 0 Отзывов: 1 Личная консультация. Совершенно не имеет значение каким образом Вы напишите эту объяснительную. Стрикун Галина Владимировна. 3. Лигостаева Антонина Васильевна. 4. Ольга, объяснительная пишется только от руки и не иначе.

Порой мне самому юриспруденция кажется настолько темным лесом, что становится жутко. Поэтому прекрасно понимаю сомнения и страхи людей, которые далеки от этой темы. Мой блог — возможность поделиться полезной информацией. Как написать объяснение для прокуратуры, если запронняя справку о доходах госслужащего я не указала счет на котором было 19,88 руб в ?

Письменное предоставление объяснений становится обязательным только в ряде случаев. Самое распространенное – при оценке уважительности причин дисциплинарного проступка работника (нарушения работником трудовых, должностных обязанностей). Этого требует процедура наложения дисциплинарного взыскания по ст. 193 Трудового кодекса (далее – ТК РФ), которое может вылиться не только в замечание или выговор, но и в увольнение. Все зависит от обстоятельств, в которых и нужно разобраться. Объяснительная записка в этом случае документирует, доносит до руководства позицию работника, его видение ситуации, его аргументы.

Фрагмент документа СвернутьПоказать Трудовой кодекс РФ. Статья 193 «Порядок применения дисциплинарных взысканий»

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Но объяснительные могут составляться и по другим причинам, хотя при этом сохраняется аспект «необходимости оправдаться» (ведь в остальных случаях используются служебные и докладные записки). Например, в ходе расследования обстоятельств причинения ущерба имуществу работодателя и определения его размера по ст. 247 ТК РФ.

См. также образец требования о даче письменных объяснений в статье «Подложные документы для приема на работу»

Затребование письменных объяснений

Итак, «до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение». Как видите, закон не указывает точно, должно ли требование объяснений происходить в устном или письменном виде. В особенно сложных случаях, когда и работник, и работодатель настроены очень серьезно и намерены идти, что называется, до победного конца, работодатель должен запросить у работника объяснения письменно, чтобы потом иметь возможность подтвердить соблюдение процедуры, предписанной для наложения дисциплинарных взысканий статьей 193 ТК РФ (Пример 1). Утвержденной формы этого кадрового документа никогда не существовало, потому в каждой организации его оформляют на свой лад. Даже вид документа для этого используют разный (уведомление, требование, письмо и др.), хотя корректнее называть его именно «требование», потому что в ч. 1 ст. 193 ТК РФ говорится о том, что нужно «затребовать» письменное объяснение1. Уведомление по смыслу имеет другой оттенок – происходит информирование и нет требования что-либо сделать. Письмо – исходящий документ, который направляется в стороннюю организацию или физическому лицу, а работник не такой уж «чужой» человек.

Следует помнить, что «дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка» (ч. 3 ст. 193 ТК РФ). Факт его обнаружения подтверждается актом, а не требованием. Поэтому от даты обнаружения (которая в идеале должна совпасть с датой составления акта) и следует отсчитывать этот месяц, а не от даты затребования письменных объяснений.

От даты требования отсчитывается другой срок – 2 дня для дачи письменного объяснения (см. Пример 3). Поэтому важно не только оформить требование, но и доказать, что оно было вручено работнику либо он отказался от его получения. Для этого внизу листа можно сразу сделать соответствующие заготовки (помечены цифрами 1 и 2 в Примере 1): если не оформляется первая (подпись о получении требования), то оформляется вторая (свидетели подтверждают факт отказа работника получить этот документ, данная отметка избавляет от необходимости составлять отдельный акт по этому поводу).

Пример 1

Письменное требование объяснений у работника

СвернутьПоказатьПример 2

Текст требования объяснений у работника о причинах отсутствия на работе и подпись

СвернутьПоказать

Теперь поясним, как рассчитать 2-дневный срок, отведенный статьей 193 ТК РФ для дачи письменных объяснений:

Пример 3

Расчет срока для дачи письменного объяснения причин дисциплинарного проступка

СвернутьПоказать

Допустим, рабочий по халатности повредил имущество работодателя в понедельник 01.09.2014, тому были свидетели и в тот же день был оформлен акт. 02.09.2014 рабочему предъявили требование о даче письменных объяснений. Срок начинаем отсчитывать со следующего дня:

  • 03.09.2014 – 1-й день,
  • 04.09.2014 – 2-й день (когда представление объяснительной еще будет считаться своевременным),
  • 05.09.2014 уже можно актировать факт непредоставления объяснений.

Если бы требование о даче письменных объяснений предъявили работнику в пятницу 05.09.2014, а суббота и воскресенье у него – выходные дни (т.е. в расчете 2-дневного периода не участвуют), то срок своевременного представления объяснительной записки истечет только во вторник 09.09.2014.

Чтобы добросовестный работник не запутался в расчете данного срока, лучше сразу указывать в требовании конкретную дату, до которой объяснительная записка должна быть предоставлена. Сюда можно добавить и конкретное подразделение / должностное лицо, которому она должна быть отдана (см. второй абзац текста требования из Примера 1). Адресат объяснительной записки (на чье имя она составляется, например, генеральный директор) и лицо, которому ее следует передать (например, секретарь или начальник кадровой службы), скорее всего, будут разными людьми.

Если у работника действительно были уважительные причины поведения, которое не понравилось работодателю, и в целом они люди адекватные, то бояться объяснительной записки не стоит – она встанет на защиту «обвиняемого». Тогда и ждать письменного требования от работодателя не нужно. По его устному пожеланию лучше сразу составить объяснительную записку, приложив к ней максимум доказательств своей правоты. Подойдут не только официальные документы, сгодится даже распечатка с новостного сайта о перебоях в работе ветки метро, по которой добирается до работы опоздавший. Если имеет место конфликт между сотрудниками, то грамотно составленная объяснительная может даже «перетянуть» руководство на сторону ее автора.

На чье имя пишется объяснительная записка?

Чтобы точно ответить на этот вопрос, нужно заглянуть в Правила внутреннего трудового распорядка, которые должны действовать в каждой организации. Скорее всего, там написано, что работник подчиняется своему непосредственному начальнику и генеральному директору. Тогда и объяснительную в случае чего работник будет писать на имя или своего начальника, или генерального директора.

Локальными нормативными актами может быть установлена другая иерархия: например, члены рабочей группы подчиняются руководителю этой группы, несмотря на то, что представляют в ней разные подразделения. Руководитель группы может попросить письменные объяснения только в том случае, если проступок связан с работой группы.

Таким образом, служба безопасности, менеджер по корпоративной культуре, начальник управления по персоналу не вправе требовать объяснений от не подчиняющихся им работников других отделов, если это прямо не прописано в локальных нормативных актах организации. Правда, соответствующие полномочия этим и другим должностным лицам еще могут быть делегированы генеральным директором приказом (например, председателю комиссии по расследованию конкретного инцидента). См. подписи в Примерах 1 и 2, отмеченные восклицательным знаком.

От руки или на компьютере?

Закон не обязывает писать объяснительные записки от руки, их можно набирать на компьютере. Но опытные кадровики требуют от работников объяснений, написанных только собственноручно. В случае трудового спора это поможет работодателю защититься от неправомерных действий со стороны работника, который может заявить, что его «заставили» подписать уже составленный кем-то текст.

Минимально необходимый состав рукописных элементов, начертанный рукой работника на объяснительной записке, такой:

  • должность,
  • личный росчерк и
  • И.О. Фамилия.

Ограничиться лишь рукописным личным росчерком нельзя, т.к. некоторые подписи графологическая экспертиза не в состоянии однозначно идентифицировать как принадлежащие определенному лицу. А по целым словам (в должности и фамилии) это уже однозначно можно будет сделать.

Реквизиты объяснительной записки

Форма объяснительной записки относительно свободна. Никто не требует от работника досконального знания стандартов оформления документов, хватит и соблюдения необходимого минимума.

Сверху в правой части листа в столбик пишется информация о том, кому и кем адресована объяснительная записка. Работник должен указать свое структурное подразделение, должность, а также полные фамилию, имя и отчество. Наименование вида документа – объяснительная записка – пишется по центру, спустя несколько строк (обычно с большой буквы или только заглавными буквами, как показано в Примере 4). В Примере 5 продемонстрирован устаревший вариант, где наименование вида документа пишется полностью маленькими буквами и после ставится точка, т.е. вся «шапка» как бы могла быть прочтена единым предложением; такие варианты оформления раньше встречались и у заявлений.

Пример 4

«Шапка» объяснительной записки

СвернутьПоказатьПример 5

Устаревший вариант «шапки» объяснительной записки

СвернутьПоказать

Обратите внимание: в Примере 5 устаревшей является строка с написанием вида документа (с маленькой буквы и точкой), а все, что выше – вполне корректно. Должность автора объяснительной записки может отступать от адресата (генерального директора, как в Примере 4), а может идти сразу на следующей строке (как в Примере 5). Предлог «от» может присутствовать или отсутствовать перед должностью автора.

За наименованием вида документа идет текст, который составляется в свободной форме. Единственные требования к нему:

  • корректность формулировок и использование по возможности официально-делового стиля изложения,
  • только точные даты, если нужно – время,
  • факты и причины сложившейся ситуации.

Обстоятельства бывают разными, и требовать от работника краткости в объяснительной некорректно. Записка может занимать несколько листов бумаги, содержать прямую речь и читаться как хороший детектив, а может состоять и из одной строки. Работодатель не вправе ограничивать сотрудника в таком «творчестве».

Никто не ждет от работника в объяснительной выводов и предложений, хотя и запретить ему включить их не получится.

Содержание объяснительной записки определяет только работник, которому нужно ее написать. Начальник не вправе диктовать текст, говорить фразы типа «это – не причина», требовать переписать и другими способами влиять на содержание документа. В некоторых организациях идут еще дальше и составляют типовые тексты объяснительных записок. Работник вправе решать, использовать ли их или писать объяснительную самостоятельно. В его интересах описать произошедшее так, как он считает правильным. Работодатель, в свою очередь, обязан ознакомиться с любыми объяснениями работника, нравятся они ему или нет.

Составление текста объяснительной записки очень часто вызывает затруднения. Повторим главное правило: события нужно изложить так, как они происходили.

Если вина работника очевидна (опоздал, нагрубил клиенту, забыл что-то сделать), то отрицать это и выдумывать какие-то оправдания бессмысленно. Придется писать так, как есть:

Пример 6

Текст объяснительной записки

СвернутьПоказатьПример 7

Текст объяснительной записки

СвернутьПоказать

Поводов для опозданий или отсутствия на рабочем месте может быть много, и далеко не все они уважительны. Если работник не хочет озвучивать истинную причину своего опоздания, это его право. Здесь выручат универсальные формулировки «по семейным» или «по личным обстоятельствам» (см. Пример 8). Еще один выход – признать свою вину без описания причин (Пример 9). Однако никакого понимания и сочувствия руководства такие клише, конечно, не вызовут.

Пример 8

Текст объяснительной записки

СвернутьПоказатьПример 9

Текст объяснительной записки

СвернутьПоказать

Работник может предполагать, что его «простят», потому что причина проступка уважительна, а сам он давно работает, раньше никогда такого не случалось, или по каким-то другим причинам. Тогда ему лучше написать об этом в своих объяснениях:

Пример 10

Фрагмент текста объяснительной записки

СвернутьПоказать

Если у работника есть собственное мнение о своем поступке, он имеет полное право его выразить:

Пример 11

Текст объяснительной записки

СвернутьПоказать

Объяснительная записка может иметь приложения. Если работник считает себя правым в сложившейся ситуации и может подтвердить свою правоту документально, все доказательства нужно приобщить к объяснительной записке. Приложения перечисляются после текста:

Пример 12

Отметка о наличии приложения

СвернутьПоказать Пример 13

Отметка о наличии приложения

СвернутьПоказать Пример 14

Отметка о наличии приложений

СвернутьПоказать

Реквизит «подпись» содержит наименование должности работника, его собственноручную подпись, инициалы и фамилию. Датой объяснительной записки является дата ее составления.

Образец подробной объяснительной записки с оформлением всех проанализированных нами реквизитов показан в Примере 17.

Объяснительная составлена. Что делать дальше?

Работодатель, получив объяснительную записку, проставляет на ней регистрационный входящий номер документа и – в обязательном порядке – дату приема.

Согласно ст. 193 ТК РФ, на которую мы ссылались вначале, у работника есть 2 рабочих дня на то, чтобы написать объяснительную записку. Если по истечении этого времени объяснения работником не предоставлены, работодатель вправе составить об этом соответствующий акт. Чтобы подстраховаться от неправомерных действий со стороны работодателя, работнику лучше зарегистрировать свою объяснительную записку в канцелярии или у секретаря с проставлением на документе соответствующей отметки, после чего забрать себе копию объяснительной с этой отметкой. Другой вариант: работник может написать объяснительную в 2 экземплярах, и один из них, после проставления отметки о приеме, оставить у себя. Тогда никто не сможет сказать, что работник не предоставил письменные объяснения в установленный законом срок.

Назначить работнику дисциплинарное взыскание имеет право только его работодатель (как правило, в лице генерального директора). Свое решение он оформляет в виде резолюции. Если руководитель принимает решение наказать провинившегося, то на основании такой резолюции оформляются последующие документы (например, приказ об увольнении и т.д.).

Пример 15

Резолюция руководителя на объяснительной записке

СвернутьПоказать Пример 16

Резолюция руководителя на объяснительной записке

СвернутьПоказать Пример 17

Объяснительная записка

СвернутьПоказать В статье «Служебная и докладная записки» вы найдете множество образцов полностью оформленных документов для различных ситуаций, поймете, как организовать регистрацию, исполнение записок и сколько их потом хранить

Сноски

СвернутьПоказать

  1. Статья 247 ТК РФ, касающаяся расследования обстоятельств причинения имущественного ущерба, тоже говорит об истребовании от работника письменного объяснения.

    Вернуться назад

Бесплатно 1 номер журнала

Если в компании есть распоряжение о запрете выхода в инет. Меня уличили в этом. Теперь требуют объяснительную. Можно ли такую объяснительную напечатать на компьютере? Могут ли за выход в инет уволить? ДИ не нарушала, план перевыполняю, в книге отзывов от клиентов только благодарности.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Объяснительная

Как пишется объяснительная от руки или печатается

Писать объяснительную можно как от руки, так и печатать на компьютере. Первый вариант предпочтительнее и именно так требуют оформлять документ опытные специалисты кадровых отделов и юристы. Объяснительная записка — документ, обосновывающий причины допущенного тем или иным сотрудником нарушения. Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник предприятия в чем-то провинился опоздал или вообще не пришел на работу, явился в нетрезвом виде, не выполнил данное ему поручение и т.

Оба чека с личной подписью прилагаю. Москва, ул. Щербакова, Виной опоздания документов служит несвоевременная работа почты. Объяснительная записка пишется работником от руки в единственном экземпляре на стандартном листе бумаги формата А4 и адресуется потребовавшему ее лицу. Она также может быть набрана на компьютере с использованием трафаретной формы, принятой в организации.

Форма объяснительной записки, а также способ исполнения рукописный или на компьютере законодательно не закреплены. Служебная записка является разновидностью докладной. Это письменное информационное сообщение, широко применяемое в практике работы современных управленческих структур самых разных уровней и организационно-правовых форм. Служебные записки обеспечивают прямую связь между объектами управления на горизонтальном уровне. Факт его обнаружения подтверждается актом, а не требованием.

Поэтому от даты обнаружения которая в идеале должна совпасть с датой составления акта и следует отсчитывать этот месяц, а не от даты затребования письменных объяснений. В законодательстве нет требований об обязательном составлении записок, но письменные оправдания — это все же документ , который должен быть принят к сведению по требованиям Трудового кодекса.

Кадровик, заинтересованный в работнике, должен уметь грамотно составлять объяснительные. Чтобы добросовестный работник не запутался в расчете данного срока, лучше сразу указывать в требовании конкретную дату, до которой объяснительная записка должна быть предоставлена. Адресат объяснительной записки на чье имя она составляется, например, генеральный директор и лицо, которому ее следует передать например, секретарь или начальник кадровой службы , скорее всего, будут разными людьми.

Если бы требование о даче письменных объяснений предъявили работнику в пятницу Я, Давыдов Геннадий Петрович, опоздал на работу по причине внезапно образовавшейся пробки на улице Носовской. Я ежедневно езжу на работу по этому маршруту, поэтому рассчитываю время на возможный затор и знаю примерную обстановку. На этот раз пробка образовалась из-за крупной аварии нескольких машин, которые полностью блокировали движение. Всем водителям пришлось разворачиваться и искать пути объезда.

Учитывая, что поток был плотный, движение в обратном направлении осуществлялось медленно. В качестве доказательств прилагаю фото с места ДТП, что удалось заснять, а также ситуацию на дороге. Причина — заболел сын. Утром разбудила его в садик, но заметила повышение температуры. При измерении она оказалась Вызвала скорую помощь и одновременно позвонила своей маме, чтобы она приехала посидеть с ребенком.

Учитывая, что живет она в другом конце города, на это потребовалось время. Оставить одного ребенка в 5 лет я не могла. Скорая сделала укол и посоветовала вызвать участкового педиатра. Прилагаю справку от врачей, что ребенок действительно нуждался в помощи. Закон не регламентирует обязательную форму составления документа. Существует унифицированная форма представленного документа, которая утверждена 14 мая года под номером 25, но она носит рекомендательный характер. Поэтому организации могут использовать собственную структуру, предварительно издав приказ, регламентирующий его.

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Важно: объяснительную можно не писать, ведь она косвенно подтверждает вину. Но при отказе работодатель автоматически считает сотрудника виновным.

И в случае судебных разбирательств суд примет сторону начальства. Лучшее решение — честно изложить все факты. Тогда работодатель может проникнуться ситуацией и не наказать работника. Потребовать объяснительную вправе только работодатель.

Другие лица, даже если они руководят работником, не могут принимать подобные решения. Исключение — если такого человека назначил лично директор, наделив правом наказывать провинившихся подчинённых. Правильно составленная записка, в которой указаны не только факты, которые послужили ее написанию, но и весомые аргументы в пользу работника, могут смягчить проступок, следовательно, помогут если не избежать наказания, то хотя бы частично уменьшить сумму штрафа.

Чтобы избежать негативных последствий от своего отсутствия на рабочем месте, лучше предупредить руководство заранее, и написать заявление на выходной день за свой счет.

Если причина для опоздания или пропуска работы появилась внезапно, необходимо постараться предупредить непосредственного руководителя. Конечно,за это уволить немогут. Так и напишите в обяснительной. Можете вотпечатаном виде,но подписать её рукой. С вас могут удержать за работу инета, если высчитают сумму. Главное продержитесь до срока сокращения.

Возможно это придирки. Старайтесь не идти на конфликт. Если в компании есть распоряжение о запрете выхода в инет. Меня уличили в этом.

Теперь требуют объяснительную. Можно ли такую объяснительную напечатать на компьютере? Могут ли за выход в инет уволить? ДИ не нарушала, план перевыполняю, в книге отзывов от клиентов только благодарности. В инет выходила на сайты только для поиска работы, так как мною подписан листок о сокращении. Объяснительную записку составляет сотрудник при предъявлении ему претензий о невыполнение или ненадлежащем выполнении обязанностей. В ней излагаются причины сложившейся ситуации.

На ее основе руководство определяет: виновен работник или нет, и в какой мере. В итоге разбирательства решают вопрос о наказании. Возможны три варианта: Мягкостью не стоит злоупотреблять. Если начальник не может ясно сказать, по какому нарушению требует объяснение, то необходимо настаивать на письменном запросе. Лучше делать это с помощью письменного же заявления работодателю.

В нем следует подробно отобразить ситуацию даты, участники, неопределенные требования. Помогаем защитить Ваши интересы в юридических вопросах. Законодательство и законы Гражданство и заграница Ограничение родительских прав По уголовным делам Алименты через суд Льготы многодетным матерям Трудовая пенсия. Поделитесь записью. Свежие комментарии. Свежие записи Является ли свекровь близким родственником невестке Является ли зять родственником теще Этап работ в строительстве определение Электронная очередь военнослужащих на получение жилищной субсидии от мо рф Экологические преступления примеры.

Требование объяснительной с работника

Если работник совершает какие-либо противоправные действия на своём рабочем месте, или, наоборот, бездействует, работодатель может затребовать от него письменные объяснения происходящего. Если работник не выполняет свои непосредственные трудовые обязанности, нарушает дисциплину труда или распорядок дня на предприятии, то работодатель имеет право применить к такому нерадивому работнику дисциплинарное взыскание. Но перед этим он должен затребовать с работника письменное объяснение, в котором будут описаны основания совершения работником такого поступка. Объяснительную лучше писать от руки. Это подтверждает авторство провинившегося сотрудника. Как показывает судебная практика, случаи отказа от авторства служебных документов, которые были напечатаны на компьютере, достаточно велики. Письменное объяснение применяется тогда, когда следует доказать уважительность причин произошедшего.

Каждая объяснительная записка должна подробно излагать все подробности Пишется объяснительная от руки на обычном листе бумаги, либо на.

Можно ли такую объяснительную напечатать на компьютере?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля.

Как пишется объяснительная записка по факту выявленных нарушений при проведении проверок

Как правило, при совершении работником дисциплинарного проступка или нарушении трудовых обязанностей начинается служебное расследование по выявленному факту. В первую очередь запрашивают объяснения у работника. Документ, в котором он объясняет причину и суть произошедшего, называется объяснительной запиской. Как правильно оформляется и пишется объяснительная по факту выявленных нарушений разберёмся в данной статье. Объяснительная записка представляет собой документ, в котором работник в письменной виде объясняет причины совершенного им дисциплинарного проступка.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Объяснительная, заявление. Печатать или от руки?

Практически каждому человеку в самых различных ситуациях может потребоваться написание объяснительной записки по тому или иному поводу. В целом, это несложная процедура, доступная большинству из вас. Поэтому каждому человеку желательно знать, как правильно написать объяснительную записку , какие реквизиты обязательно должны присутствовать в ней. В этой публикации мы разберемся с основными требованиями к пояснительным запискам, их содержанию, форме и другим особенностям, таким как регистрация объяснительных, условия и сроки их хранения в организации и т. Объяснительная записка — это одна из форм деловых документов, которая необходима для всесторонней оценки определенной ситуации.

Объяснительная записка

При различных нарушениях со стороны работника, по статье ТК РФ, начальник обязан потребовать у него объяснение. Запрос объяснительной записки может быть в устной или в письменной форме. В законе отсутствует норма, которая бы указывала на форму запроса. Для работодателей предпочтительней, чтобы запрос оформлялся письменно. Судебная практика показывает, что судья вставал на сторону работника по причине того, что работодатель не оформлял требование к написанию объяснительной записки в письменном виде. Если работник отказывается принять требование от начальника в письменном виде, об этом составляется акт. Но начальник не имеет права указывать подчиненному на обязательность принятия его требования. Это считается незаконным и влечет за собой нарушение трудовых прав работника.

Объяснительная записка пишется от первого лица. В конце Можно оформлять объяснительную записку на компьютере или же написать от руки, .

Как правильно написать объяснительную записку

Одним из видов служебной переписки является внутренняя переписка, проходящая в рамках компании. Если вопрос устно не может быть решен, то составляются служебные записки — объяснительные или докладные. Как правильно составлять объяснительную записку? Объяснительная записка в качестве информационно-справочного документа знакома не только сотрудникам отдела кадров, но и остальным работникам организации.

Писать объяснительную можно как от руки, так и печатать на компьютере. Первый вариант предпочтительнее и именно так требуют оформлять документ опытные специалисты кадровых отделов и юристы. Объяснительная записка — документ, обосновывающий причины допущенного тем или иным сотрудником нарушения. Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник предприятия в чем-то провинился опоздал или вообще не пришел на работу, явился в нетрезвом виде, не выполнил данное ему поручение и т. Оба чека с личной подписью прилагаю.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно написать, подать объяснительную начальнику.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *